Media relations didefinisikan sebagai proses yang melibatkan kerja sama dengan media dan jurnalis untuk menginformasikan kepada masyarakat umum tentang kebijakan, misi, visi, dan praktik organisasi dengan cara yang kredibel.

Melibatkan koordinasi dengan orang yang tepat untuk menghasilkan liputan berita yang konsisten dan positif.

Apa itu Media Relations?

Media relations adalah hubungan antara jurnalis dan organisasi dan dapat dimulai dari kedua sisi. Tujuannya adalah untuk memfasilitasi cakupan yang luas secara tepat waktu dan dengan cara yang menguntungkan.

Media relations dianggap sebagai alat yang kuat dan kuat dengan banyak pengaruh.

Media relations digunakan oleh perusahaan untuk menyiarkan cerita atau pesan mereka kepada publik. Ini adalah kepentingan bersama yang terbukti bermanfaat bagi keduanya. Ini adalah platform penting untuk merek apa pun, sedangkan jurnalis tidak harus mencari berita di mana-mana.

Contoh Medi Relations

Beberapa contoh umum dari media relations adalah

Mempublikasikan tentang produk baru yang akan diperkenalkan perusahaan di pasar
Kegiatan sosial yang terkait dengan perusahaan seperti pendidikan anak-anak dan menciptakan kesadaran tentang kebersihan.
Memublikasikan hasil keuangan
Menyebutkan acara organisasi seperti acara penghargaan dan menulis tentang kerusuhan buruh.

Strategi Media Relations yang Baik

Berita tidak statis tetapi bergerak terus menerus. Wartawan selalu berlari dari satu ujung ke ujung lainnya untuk melacak segala sesuatu di bawah tenggat waktu dan batasan waktu.

Mereka memiliki jadwal yang sangat ketat untuk dipertahankan; maka menjadi sangat penting untuk membuat siaran pers Anda semudah mungkin digunakan.

Ketika Anda mulai mempersiapkan diri seperti seorang jurnalis, peluang publikasinya secara otomatis menjadi lebih tinggi. Beberapa tips untuk menjalin hubungan media yang baik dan meraih jangkauan di kalangan masyarakat umum dengan menavigasi media dengan sukses adalah sebagai berikut. Mereka juga bisa dikenal sebagai langkah-langkah strategi hubungan media.

Strategi Media Relations

1. Identifikasi kontak

Wartawan mungkin kata yang terdengar kecil, tetapi mencakup fungsi dan tugas yang berbeda dari orang itu. Sebagian besar dari mereka terkait dengan bidang tertentu dan hanya akan menulis tentangnya.

Anda tidak dapat meminta jurnalis yang menulis tentang berita asing untuk mengangkat kasus Anda dan mempublikasikan berita tentang keuangan perusahaan Anda saat ini.

Yang dapat Anda lakukan adalah membaca beberapa surat kabar dan mengidentifikasi cerita atau berita yang mirip dengan yang ingin Anda terbitkan. Sekarang cari tahu siapa penulisnya karena umumnya berita menyebutkan nama penulisnya.

Misalnya, Anda ingin mempublikasikan tentang acara yang diadakan perusahaan Anda setiap bulan, lalu cari tentang jurnalis yang menulis tentang acara tersebut.

Untuk hubungan media yang baik, analisis surat kabar atau majalah tempat artikel diterbitkan dan cari tahu apakah surat kabar atau majalah tersebut memiliki pemirsa yang baik atau tidak dan apa pendapat orang tentang tulisan mereka dan berita yang relevan.

2. Lacak publikasi

Anda telah mengidentifikasi dan memusatkan perhatian pada rumah publikasi tempat Anda ingin mempublikasikan berita Anda. Lingkari dan sisihkan artikel yang terdengar mirip dengan yang ingin Anda terbitkan.

Lacak nama reporter, informasi kontak, dan informasi publikasinya. Lakukan itu dengan semua jurnalis yang berhasil membuat Anda terkesan. Menjaga hal-hal berguna akan membantu Anda dalam melakukan kontak segera setelah Anda siap dengan keputusan Anda.

3. Kontak

Salah satu cara kontak langsung yang paling mudah dan efektif adalah melalui email, portal media sosial, pesan, dan telepon. Libatkan mereka dalam percakapan dan coba jelaskan minat Anda. Tunjukkan cerita yang telah membuat Anda terkesan dan berikan dia secara spesifik tentang harapan Anda.

Yakinkan dia bahwa organisasi Anda dan aktivitasnya akan bermanfaat bagi dia dan korannya karena Anda memiliki cukup bahan untuk memberinya makan secara teratur.

4. Jaga agar bahasa Anda tetap jelas dan kata-kata Anda berbeda

Terkadang orang tidak dapat mengekspresikan diri dan mencoba menjelaskan sudut pandang mereka. Spesifik dalam permintaan Anda dan pilih jurnalis yang menulis dengan jelas dan tepat dengan sudut pandang manusiawi.

Tak seorang pun ingin membaca jurnal ilmiah karena kedengarannya luar biasa bagi pembaca biasa.

5. Jangkauan lebih luas

Pertimbangkan publikasi dan jurnalis yang memiliki cara dengan kata-kata dan dapat mencapai inti masalah dan audiens target mereka.

6. Sarankan pakar pihak ketiga

Anda dapat menyarankan ahli pihak ketiga untuk penghubung media Anda membuat berita menarik. Ini akan membantu dalam menjangkau audiens target yang lebih luas.

7. Bahan yang dibuat khusus

Ingat pendek itu manis maka sesuaikan bahan Anda dengan tepat. Anda tidak dapat menguraikan di mana, kapan, bagaimana dan mengapa setiap saat maka pilihlah artikel Anda dengan hati-hati.

Kadang-kadang berikan hanya satu kalimat sebagai frasa yang menarik atau kilatan berita dan di lain waktu berikan nada verbal agar terdengar akrab dan terhubung.

Begitu jurnalis dan penerbit mulai menyukai berita tentang organisasi Anda, mereka akan merespons dengan baik atas upaya Anda. Hal ini akan membantu perusahaan dalam menjaga hubungan baik dengan media relations.

Manfaat dan Keuntungan Media Relations

Keuntungan dari hubungan media adalah sebagai berikut:

Berita tersebut dianggap lebih tidak memihak karena berasal dari sumber luar dan tidak bersumber dari buletin, blog pendukung, atau situs web resmi perusahaan.
Karena kredibel, itu berdampak langsung pada perubahan sikap dan perilaku orang terhadap merek atau organisasi.
Hubungan media memiliki jangkauan yang lebih luas dan dengan demikian dapat mempengaruhi banyak orang dengan mudah pada titik waktu tertentu.
Akses mudah ke masyarakat umum tanpa biaya tinggi
Saling menguntungkan karena menghemat banyak waktu dan tenaga
Promosi dan publisitas gratis untuk perusahaan

Kekurangan Media Relations

Kerugian atau kekurangan dari media relations adalah sebagai berikut:

Membentuk dan mempertahankan hubungan dengan media adalah pekerjaan yang tidak pasti dan dapat berubah dengan mudah
Harga yang mahal karena Anda harus waspada sepanjang waktu
Berita tidak bisa dikendalikan

Apa itu Media Relations? Manfaat, Strategi Media Relations