Memberi tahu audiens tentang sesuatu yang layak diberitakan secara objektif dan produktif sangat penting bagi bisnis, dan Press Release melakukan ini dengan cara yang paling berorientasi pada hasil.
Media adalah bagian integral dari kehidupan kita. Ini telah mencapai tua dan muda, terlepas dari status mereka dari semua jenis. Media adalah cara untuk menyampaikan informasi untuk menjangkau jutaan orang hanya dalam satu pukulan. Ada banyak titik waktu di mana seseorang membutuhkan dukungan dan pengakuan dari masyarakat luas.
Press Release adalah alat penting yang memberdayakan bisnis untuk berkomunikasi dengan audiens target mereka. Kekuatan rakyat tak terkalahkan. Ada banyak contoh di mana rilis media dan konsekuensinya telah mengubah wajah dan nasib situasi tertentu.
Oleh karena itu, media dibutuhkan oleh semua kalangan industri hiburan dan juga dunia usaha.
Ketika bisnis menginginkan sesuatu untuk menjangkau semua orang yang Anda inginkan, mereka perlu menggunakan media ini.
Definisi
Press Release adalah salinan tertulis dari informasi untuk merilis beberapa informasi tentang peristiwa penting, peluncuran produk, keadaan, atau kejadian lainnya.
Bisnis mengirimkannya ke media dengan berbagai cara.
Tidak peduli apakah pengumuman Anda tentang penemuan baru di dunia ilmiah atau skema baru untuk menarik pelanggan baru ke bisnis Anda, siaran pers yang tepat akan selalu menarik lebih banyak audiens.
Di sini kita akan berbicara tentang Press Release, signifikansinya, dan bagaimana menulisnya sedemikian rupa sehingga Anda menarik lebih banyak audiens. Ini pasti akan membantu Anda melakukan yang terbaik dan terbang tertinggi dalam pekerjaan Anda.
Apa itu Press Release?
Sebelum mempelajari trik menulis press release yang lebih baik dan menarik audiens, kita perlu mengetahui apa itu press release sebenarnya.
Press Release adalah dokumen tertulis yang dibuat untuk media, tentang suatu peristiwa, peluncuran produk, pengumuman bisnis, atau kejadian lain yang layak untuk membuat berita apa pun.
Ini adalah alat penting untuk menjangkau media jika Anda ingin memberi tahu Anda tentang beberapa informasi kepada banyak orang di tingkat lokal, nasional dan internasional. Kami menulisnya tidak lebih dari 1 hingga 3 halaman.
Saat Anda mengedarkan siaran pers di antara anggota media, mereka menggunakan informasi tersebut untuk membuat konten mereka untuk acara TV, siaran, buletin, dll.
Alasan yang berbeda yang digunakan Press Release adalah:
- Pengumuman Perusahaan
- Pengumuman Karyawan
- Pengumuman Produk
- Pengumuman Inisiatif
- Hasil penelitian
- Kehormatan atau Penghargaan
- Merger dan akuisisi
Pentingnya Press Release
Pers dan media adalah bagian dari masyarakat tempat kita tinggal.
Itu dapat digunakan untuk meningkatkan peluang bisnis dan melacak semua kemajuan dan perkembangan dalam proses apa pun.
Press Release dimaksudkan untuk menjangkau masyarakat secara maksimal. Ini mungkin bukan alat pemasaran yang dijamin. Namun, itu tidak diragukan lagi dapat memengaruhi orang melalui kontennya yang menarik dan menarik mereka ke bisnis untuk membuatnya lebih makmur dan menguntungkan.
Teknik siaran pers sangat berperan dalam menjaga hubungan masyarakat yang baik dengan komunitas bisnis.
Artikel berita meningkatkan profil perusahaan Anda.
Ini meningkatkan tim penelitian dan pengembangan untuk mencoba strategi baru yang berbeda setelah pekerjaan mereka diakui dengan Press Release. Itu membuat karyawan lebih pekerja keras dan berdedikasi.
Semua ini mempengaruhi profitabilitas dan posisi perusahaan di pasar secara positif.
Metode Press Release
Beberapa cara kritis menggunakan Press Release:
1. Surat Kabar: Surat kabar mungkin menjadi kuno, tetapi tidak pernah ketinggalan zaman. Setiap rumah tangga memiliki penjual koran tetap yang mengantarkan koran setiap pagi di depan pintu. Bahkan hari ini, kenikmatan menyeruput secangkir teh pagi membaca koran baru-baru ini tidak ada bandingannya.
2. Berita TV atau Radio: TV dan radio adalah media yang lebih cepat daripada surat kabar. Mereka menjangkau lebih banyak orang dalam periode yang lebih kecil. TV dan radio bekerja sepanjang waktu. Seseorang juga dapat menyiarkan berita terbaru di larut malam dan tetap membuatnya menjangkau publik secara maksimal. Radio didengar oleh banyak orang, bahkan ketika sedang sibuk dengan pekerjaan sehari-hari. Itu memungkinkan berita radio untuk menargetkan orang-orang yang bekerja dan mendapatkan audiens yang optimal dari mereka.
3. Media Sosial: Di zaman di mana media sosial telah menjadi bagian tak terpisahkan dari kehidupan kita, bagaimana media sosial bisa menjadi tempat duduk belakang dalam hal merilis informasi atau berita di depan umum? Postingan yang dibuat oleh akun-akun resmi yang dikelola oleh beberapa media house ternama tak kurang dari sebuah siaran pers. Ini menjangkau sebagian besar orang dan dapat diakses kapan saja sepanjang hari.
BACA JUGA : Apa itu Experiential Marketing? Elemen, Manfaat dan Tips
Kapan Sebaiknya Bisnis menggunakan Press Release?
Tidak mudah menjangkau banyak orang sekaligus.
Oleh karena itu, penting bagi media untuk mengumumkan Press Release. Baik itu konferensi untuk mengumumkan makalah penelitian Anda, atau skema bisnis Anda berikutnya; siaran pers selalu membantu Anda untuk menjangkau audiens target Anda.
Bahkan pemerintah menggunakan Press Release untuk mengumumkan setiap program baru yang diberikan kepada orang-orang baru dan untuk mengadakan misi, program tingkat nasional, dll.
Jadi, inilah poin-poin berikut yang harus Anda lalui setelah itu Anda akan tahu mengapa orang lebih memilih siaran pers untuk menjangkau audiens target mereka dalam jumlah besar sambil mengumumkan sesuatu.
- Setiap perubahan perusahaan, seperti perubahan lokasi, investor baru, kemitraan baru, pembukaan kantor baru, perubahan strategis baru, restrukturisasi format lama, langkah-langkah yang diambil untuk memperluas perusahaan, dll. Semua ini adalah layak untuk Press Release.
- Peluncuran produk baru, perubahan lini produk, rangkaian produk baru, outlet baru perusahaan, merek baru, peningkatan pasokan, layanan baru yang disediakan oleh produk, dll. Semuanya cukup penting untuk membuat siaran pers . Pengenalan produk yang tepat di kalangan komunitas pers membantu produk mencapai tempat jaminan keberhasilannya di pasar.
- Proyek internal atau eksternal baru yang dapat mempengaruhi komunitas perusahaan adalah topik Press Release. Perusahaan mengambil inisiatif apapun untuk karyawan, mulai dari memberikan fasilitas individu kepada karyawan semua ini cukup penting untuk dijadikan tempat press release.
- Pengumuman karyawan untuk perekrutan staf baru pasti akan menjadi tempat untuk siaran pers. Iklan tersebut bermanfaat bagi masyarakat untuk meraih kesempatan kerja yang tepat dan sesuai. Ini membantu bisnis merekrut talenta terbaik untuk posisi tersebut dan memanfaatkan upaya mereka untuk kinerja yang lebih baik di pasar.
- Ketika kami menawarkan kehormatan kepada seseorang atau penghargaan seseorang untuk karyanya Press Release adalah suatu keharusan. Sangat penting untuk memberi tahu dunia tentang karyanya, dan, secara signifikan, dia mendapat pengakuan dari dunia atas perbuatannya yang luar biasa. Dan ini dimungkinkan dengan siaran pers. Oleh karena itu Press Release adalah faktor yang harus dilakukan dalam penghargaan dan kehormatan.
- Rilis makalah penelitian adalah tempat lain di mana siaran pers harus dilakukan. Prosedur penerbitan makalah termasuk penerbitan artikel dalam jurnal yang dikenal. Dan jika makalah terpilih, Anda harus melakukan Press Release dan memberi tahu dunia bahwa makalah Anda terpilih. Juga, siaran pers akan membantu peneliti lain memahami bahwa topik yang satu ini memiliki makalah sebelumnya, dan mereka harus menghindari topik ini untuk topik penelitian mereka.
- Dalam kasus sebuah perusahaan memulai beberapa kampanye untuk menyebarkan kesadaran tentang konsep tertentu, itu layak mendapat perhatian media. Media adalah alat yang berguna untuk berbagi pemikiran dan ide Anda dengan massa. Mengenai suatu kegiatan sosial atau kampanye yang dimulai untuk kesejahteraan masyarakat, maka perlu dibuat press release agar masyarakat dapat memanfaatkannya secara maksimal.
Apa poin-poin penting yang perlu diingat saat Anda membuat Press Release?
Ketika Anda mengirim dokumen tertulis ke kantor media, tim yang dipilih dari kantor tersebut memutuskan apakah mereka akan mempublikasikan informasi di saluran atau surat kabar mereka karena memiliki peran penting dalam meningkatkan lalu lintas di saluran mereka.
Jadi, terkadang lebih sulit untuk meyakinkan media bahwa informasi Anda layak untuk dipublikasikan. Jadi, penting untuk menulis dokumen dengan mengingat poin-poin spesifik sebelum Anda mengirimkannya ke kantor media.
Di sini kita akan membahas beberapa poin penting yang harus Anda ingat saat menulis press release.
- Waktu rilis adalah yang paling penting. Anda tidak dapat mempublikasikan berita lama dan berharap mendapatkan audiens sebanyak berita baru. Berita paling dihargai, hanya sampai berita itu baru. Oleh karena itu, penting untuk membuat Press Release dalam waktu sesingkat mungkin dari kejadian tersebut.
- Faktor pertama dan terpenting dalam menulis siaran pers adalah Anda menulisnya dalam format tetap. Media tempat Anda mengirim Press Release tidak boleh menganggap Anda tidak profesional. Menyajikan konten dalam template yang ditentukan menambah nilai berita. Ini menampilkan upaya Anda dalam membuat konten dapat dibaca dan layak untuk siaran pers.
- Pertama tulis kata “kontak media” di pojok kiri atau kanan atas, diikuti dengan nama, nomor telepon dan alamat email orang yang harus dihubungi pelapor untuk pertanyaan lanjutan.
- Di bawah ini adalah tempat Anda menulis tanggal Anda ingin mempublikasikan informasi Anda. Jika tidak ada tanggal tetap dan Anda berencana untuk melakukannya segera tulis “untuk segera dibebaskan” dan jika Anda punya waktu, tulis “embargo sampai [tanggal]”.
- Tulis judul di tengah atau kiri halaman yang merangkum informasi yang Anda berikan melalui Press Release. Buatlah headline yang mencolok. Judul dapat berisi kata-kata pertanyaan seperti ‘apa’, ‘mengapa’, ‘di mana’ dan ‘bagaimana’. Jika kalimat seperti itu mendapat tempat di judul, itu menarik pembaca. Logika sederhana di balik ini adalah kenyataan bahwa semua orang suka menemukan jawaban. Dan ketika jawaban atas pertanyaan di judul dapat ditemukan di artikel berita, siapa pun akan meluangkan waktu untuk membacanya.
- Anda dapat menggunakan subjudul di bawah judul. Ini akan menambahkan sedikit lebih detail ke siaran pers dan sepenuhnya opsional. Subjudul bertindak sebagai gambaran sekilas tentang apa yang ada di bagian berikutnya. Itu harus menarik dan menarik pada saat yang sama.
- Setelah itu, Anda menulis nama kota dan tempat Anda berada. Dan tepat di sebelahnya tambahkan tanggal yang Anda rencanakan untuk melakukan Press Release. Semua ini harus disertakan dalam format huruf besar semua.
- Sekarang tulis pernyataan Anda yang ingin Anda lepaskan. Tuliskan dalam model piramida terbalik di mana kalimat paling kritis berada di kalimat pertama. Pernyataan terpenting kedua ada di kalimat kedua dan seterusnya. Dengan cara ini, jika editor memotong kalimat, setidaknya informasi utama yang diambil adalah final.
- Beri spasi ganda pada paragraf. Dan letakkan simbol “###” di akhir rilis Anda.
- Sebelum menulis siaran pers, Anda harus jelas tentang tujuan dan dampak yang diinginkan. Anda harus membuat tujuan yang jelas dalam konten yang ditulis untuk Press Release. Itu akan membuat pernyataan lebih tepat.
- Pertama, tentukan audiens Anda dan pikirkan siapa yang akan tertarik dengan siaran pers Anda. Sifat konten, bahasanya, panjangnya, dan informasi yang akan dirilis sangat bergantung pada itu.
- Setelah itu, buatlah daftar media yang sesuai. Kemudian Anda dapat mengirimkan rilis kepada mereka. Jika ada pertanyaan lebih lanjut, media akan memberi tahu Anda tentang hal itu.
- Jangan menggunakan bahasa jargon berlebihan dalam rilis Anda jika Anda bermaksud untuk orang umum. Akan sangat membantu jika Anda menggunakan kata tersebut sesuai dengan audiens Anda.
- Membuat pernyataan sederhana dan kalimat langsung. Ini membantu audiens memahami Press Release Anda; semakin banyak orang mengerti jumlah penonton meningkat.
- Anda tidak dapat terus menulis halaman sebagai siaran pers dan berharap untuk diterbitkan oleh media apa pun. Artikel harus jelas dan ringkas. Ini adalah zaman aksi dan reaksi cepat. Jika Anda ingin Press Release menjangkau lebih banyak audiens, Anda harus membuat artikel yang singkat dan sederhana.
- Selalu ingat siaran pers yang tepat masih dapat menghemat puluhan ribu uang untuk iklan. Jadi tulis rilisnya secara menarik dengan bahasa yang natural.
BACA JUGA : Apa itu Event Marketing? Jenis, Pentingnya dan Peran
Siapa target audiens dari Press Release?
Sebelum Anda mulai melakukan Press Release pengumuman Anda, penting untuk diingat siapa target audiens dari rilis Anda.
Alasan lain untuk mengetahui audiens Anda adalah Anda harus menulis dokumen menggunakan bahasa sedemikian rupa sehingga audiens merasa nyaman. Mungkin ada banyak jenis audiens, tergantung pada apa yang Anda rilis. Jadi di sini kita akan membahas berbagai jenis konten siaran pers dan kemungkinan audiensnya dalam poin-poin berikut:
- Semua bisnis saling bergantung dalam komunitas bisnis. Oleh karena itu, komunitas bisnis lokal Anda adalah salah satu audiens utama jika Anda mengumumkan perubahan apa pun dalam bisnis.
- Pelanggan adalah audiens penting lainnya ketika Anda mengumumkan rangkaian produk baru Anda atau perubahan apa pun dalam lini produk. Juga, Press Release tentang peningkatan produk lama ditujukan untuk pelanggan. Itu membuat versi yang lebih baru mendapatkan popularitas, dan perusahaan dapat menerima umpan balik tentang hal yang sama.
- Prospek atau prospek Anda juga merupakan audiens penting dari siaran pers untuk bisnis apa pun
- Mitra bisnis potensial adalah audiens yang dituju ketika Anda ingin menggabungkan perusahaan Anda atau memperluas saham.
- Penjual Anda adalah salah satu audiens utama dalam Press Release tentang perubahan lini produk atau fasilitas baru yang diberikan kepada dealer. Setiap perubahan dalam produksi Anda pasti akan memengaruhi layanan mereka.
- Perusahaan lain di industri Anda juga merupakan audiens penting yang mengumumkan setiap perubahan perusahaan baru yang dapat memengaruhi pasar.