Warehouse management system adalah perangkat lunak dan proses yang memungkinkan perusahaan untuk mengelola dan mengontrol operasi gudang mereka dari saat bahan masuk ke gudang mereka sampai keluar. Biasanya, manajemen persediaan dan audit adalah operasi sehari-hari yang termasuk dalam setiap gudang.
Warehouse management system juga dapat berupa perangkat lunak yang dirancang untuk mengoptimalkan dan mendukung fungsionalitas manajemen gudang dan pusat distribusi. Perangkat lunak ini memfasilitasi pengorganisasian, perencanaan, pengarahan, dan pengendalian harian sumber daya yang tersedia di gudang. Dengan bantuan warehouse management system, perusahaan dapat melihat inventaris organisasi kapan saja dan di lokasi, meskipun dalam perjalanan atau fasilitas yang berbeda. Hal ini juga bertanggung jawab untuk mengelola operasi rantai pasokan dari pabrik atau produsen ke gudang dan kemudian lebih lanjut ke pusat distribusi atau pengecer.
Biasanya, Warehouse management system terintegrasi dengan sistem manajemen inventaris atau sistem manajemen transportasi untuk manajemen rantai pasokan yang efisien.
Warehouse management system tersedia dalam bentuk perangkat lunak, yang jauh lebih efisien dan cepat dan memiliki berbagai macam pengguna serta aplikasi dalam Manajemen Gudang. Ini terkadang digabungkan dengan perangkat lunak lain untuk meningkatkan aplikasi dan cakupannya sehingga beberapa fungsi dapat dijalankan dengan bantuan perangkat lunak sistem Manajemen gudang.
Software Warehouse Management System
1. Warehouse Management System Mandiri
Perangkat lunak sistem manajemen ini terutama dibeli karena fitur manajemen gudangnya. Mereka dapat dikombinasikan dengan solusi yang ada maupun solusi masa depan dan dijual sebagai produk khusus dengan fungsi rantai pasokan terbatas atau tidak ada sama sekali. Beberapa vendor menawarkan alat transportasi yang diperlukan, tetapi fokus utamanya adalah pada warehouse management system terbaik di kelasnya.
Di sini istilah kelas terbaik dapat dianggap sebagai kelas tertentu, yang mencakup fitur terbaik dan bermanfaat dari semua model sistem manajemen gudang potensial dan masa depan. Biasanya terdiri dari manajemen persediaan dan manajemen operasi gudang.
Tetapi dalam kasus warehouse management system mandiri, Anda dapat mengharapkan pelacakan tanggal kedaluwarsa, penghitungan siklus, pemindai kode batang, penempatan, penerimaan, penyimpanan, pengambilan, dan pengiriman. Sistem manajemen gudang mandiri dianggap sebagai versi paling dasar dari semua perangkat lunak sistem manajemen gudang yang tersedia.
Kadang-kadang dianggap sebagai jenis sistem manajemen persediaan dan diterapkan pada banyak industri yang berada di luar manajemen gudang. Langkah rantai logistik tidak terintegrasi dengan baik dengan standar pada warehouse management system dan juga tidak terintegrasi dengan baik dengan perangkat lunak bisnis lainnya.
2. ERP terintegrasi
ERP adalah salah satu solusi paling kuat yang menggabungkan kemampuannya dengan sistem lain yang tersedia. Karena menawarkan sebagian besar aplikasi dasar, proses 3PL berjalan dengan lancar mulai dari perencanaan rantai pasokan, manajemen hubungan pelanggan, akuntansi, sumber daya manusia, dan banyak fungsi lainnya. ERP adalah pilihan yang sangat baik untuk bisnis yang ingin meng-upgrade perangkat lunak mereka yang ada dalam skala yang lebih besar.
Ini juga merupakan langkah yang baik bagi perusahaan yang ingin memiliki keunggulan kompetitif dan ingin meningkatkan laba atas investasi mereka. Mereka juga menawarkan skalabilitas rantai pasokan yang kuat serta eksekusinya. ERP terintegrasi menyediakan banyak fitur manajemen gudang, tetapi bukan itu yang dimaksudkan. Anda harus memastikan bahwa itu memberikan karakteristik warehouse management system, yang berbasis masa depan.
Sistem manajemen ini datang dengan label harga bernilai sangat tinggi, tetapi harus dianggap sebagai jack of all trades. Karena cakupan yang lebih luas ini, ERP dianggap menggantikan banyak aplikasi perangkat lunak lain dan membuat Anda ingin menggunakan satu antarmuka untuk semua operasinya.
Jika Anda tidak puas dengan solusi perangkat lunak Anda saat ini, maka Anda dapat menggabungkan semuanya ke dalam sistem ERP yang unik.
3. Modul Supply Chain
Ketika warehouse management system yang berbeda dipertimbangkan, maka itu harus dianggap sebagai subkategori manajemen rantai pasokan yang tersedia. Banyak perangkat lunak manajemen rantai pasokan memiliki cakupan yang komprehensif, dan mereka membantu untuk menggunakan langsung dari hubungan vendor setelah penilaian risiko.
Ini difokuskan terutama pada tugas otomatisasi, siklus produk, dan sumber material. Memilih jenis sistem manajemen ini akan membutuhkan investasi besar dalam aplikasi perencanaan rantai pasokan, yang juga akan menawarkan banyak fitur gudang.
Hal ini memungkinkan banyak bisnis 3PL untuk mengeksplorasi keuntungan dari manajemen rantai pasokan. Menggabungkan warehouse management systemg dengan aplikasi lain adalah salah satu cara terbaik untuk memastikan bahwa sinkronisasi dipertahankan antara bagian yang berbeda dari bisnis yang sama.
Seluruh rantai pasokan dapat dikelola dengan bantuan modul rantai pasokan, yang merupakan keuntungan tambahan dibandingkan sistem manajemen mandiri. Anda harus mengurangi tumpang tindih dengan perangkat lunak yang ada jika Anda akan memilih perangkat lunak ini karena tumpang tindih perangkat lunak adalah skenario umum yang dihadapi banyak bisnis dengan modul rantai pasokan.
BACA JUGA : Memahami Supply Chain: Elemen dan Tugas Rantai Pasokan
Fitur Warehouse Management System
Ada banyak fitur yang umum untuk produk warehouse management systemg dan sebagai berikut:
1. Manajemen inventaris
Warehouse management system memiliki pelacakan inventaris tertanam yang menggunakan sistem pelacakan canggih seperti identifikasi frekuensi radio disingkat RFID, identifikasi otomatis, dan pengambilan data disingkat AIDC dan juga pemindai kode batang yang memastikan bahwa bahan dapat dengan mudah ditemukan kapan pun diperlukan. Ini berguna ketika pesanan sering dan dalam jumlah besar.
Menjadi tantangan bagi organisasi untuk melacak semua produk dan kemungkinan pengiriman yang salah meningkat. Dalam kasus seperti itu, manajemen inventaris sangat membantu.
2. Desain gudang
Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan dan menyesuaikan alur kerja mereka dan untuk memastikan bahwa desain gudang sesuai dengan alokasi inventaris. Penggunaan ruang yang tersedia sebaik mungkin dapat dilakukan dengan bantuan warehouse management system karena kecerdasan buatan dalam perangkat lunak.
3. Inventory Retriever
Warehouse management system memungkinkan pengambilan dan penyimpanan inventaris. Terkadang ini diperbolehkan dengan jenis teknologi pick-to-light atau suara. Ini digunakan terutama oleh pekerja gudang untuk menemukan barang.
4. Pengepakan dan pengambilan barang
Ada berbagai jenis pemetikan yang tersedia, tergantung pada jenis bahannya. Jenis pemetikan ini adalah pemetikan zona, pemetikan batch, dan pemetikan gelombang. Dengan bantuan warehouse management system, setiap pengambilan yang disebutkan di atas dan pengepakan barang dimungkinkan.
Pekerja gudang juga dapat menggunakan fungsi campuran untuk memandu mereka mengambil dan mengemas tugas dengan cara yang paling sesuai untuk mereka dan barang.
5. Pengiriman barang
Warehouse management system membantu mengirimkan Bill of lading sebelum pengiriman. Ini juga membantu untuk menghasilkan daftar pengepakan, dan faktur untuk pengiriman terpisah, dan mengirimkan keduanya terlebih dahulu.
Ini berguna khususnya dalam kasus situs web e-niaga di mana faktur dikirim ke pelanggan sebelum produk dikirimkan.
6. Yard management dan dock management
Ini adalah sistem yang membantu pengemudi truk yang datang ke gudang untuk menemukan dok pemuatan yang tepat dan menulis. Cross-docking adalah salah satu penggunaan manajemen yard dan dock yang canggih yang dimungkinkan dengan bantuan warehouse management system.
7. Manajemen tenaga kerja
Warehouse management system juga membantu dalam pengelolaan tenaga kerja dari berbagai pekerja yang merupakan buruh upahan. Itu harus merancang indikator kinerja khusus yang penting yang berguna untuk menilai pekerja di pabrik. Ini membantu untuk menunjukkan pekerja yang berkinerja di bawah atau di atas standar dan memberi peringkat yang sesuai. Kenaikan gaji atau kenaikan upah pekerja ditentukan berdasarkan indikator Kinerja Utama ini. Dengan demikian manajemen tenaga kerja menjadi sangat mudah dengan bantuan warehouse management system.
8. Pelaporan
Akhirnya, Warehouse management system membantu para manajer untuk memahami kinerja operasi gudang dan menangani bidang-bidang perbaikan.
BACA JUGA : Pengertian E-Procurement: Value Chain, Software, Manfaat
Keuntungan dan Manfaat Warehouse Management System
Warehouse management system selalu membantu dalam hal manajemen persediaan dan juga untuk mengelola banyak bahan di lokasi tertentu. Bahan dapat dilacak di mana mereka berada dan dapat diputuskan apakah mereka akan dipindahkan atau tidak. Terlepas dari keuntungan khas seperti mengurangi biaya, meningkatkan akurasi, mengurangi kesalahan dalam pengepakan dan pengiriman dan meningkatkan layanan pelanggan, berikut adalah beberapa keuntungan dari Warehouse management system:
- Melacak lokasi spesifik stok dalam satu lokasi penyimpanan dengan bantuan metode FIFO.
- Fungsionalitas singkirkan disediakan untuk pembuatan palet
- Warehouse management system menyediakan fungsionalitas pengambilan yang sangat baik.
- Ketika stok turun di bawah jumlah yang telah ditentukan, maka itu memungkinkan pengisian ulang baik secara otomatis atau manual.
- Warehouse management system memungkinkan pemisahan jenis stok dalam gudang yang sama. Ini membantu mengelola ruang yang tersedia secara optimal dan juga menjaga stok yang tersedia tetap terpisah untuk menghindari campur-baur.
Kekurangan Warehouse Management System
- Warehouse management system memerlukan peningkatan pemeliharaan data yang dapat memakan biaya besar bagi perusahaan.
- Ini menambahkan langkah ekstra untuk memilih dan menghasilkan tanda terima, yang mungkin tidak bekerja dengan setiap produk atau industri.
- Pengetahuan diperlukan untuk menciptakan manfaat maksimal dari sistem manajemen gudang
- Dianggap lebih kompleks untuk menyelesaikan masalah yang disebabkan oleh pemrosesan yang salah.
- Perusahaan yang lebih kecil mungkin tidak mampu membeli sistem manajemen gudang karena dapat menambah pengeluaran mereka.
