Industri logistik seperti dunianya sendiri, dengan bahasa dan kebiasaannya sendiri yang, bagi orang yang baru pertama kali masuk, bisa terasa membingungkan atau mengasingkan. Di antara bahasa yang mungkin Anda temui jika Anda baru mengenal logistik adalah istilah ‘Bill of Lading’. Ini adalah salah satu dari banyak dokumen pengiriman penting yang akan Anda temukan saat Anda mulai memindahkan kargo ke seluruh dunia dan memasuki perdagangan internasional.
Apa itu Bill of Lading dalam Pengiriman?
Bill of Lading adalah dokumen legal yang memiliki beberapa fungsi penting dalam pengiriman dan logistik. Pertama, dokumen ini merupakan kontrak antara pengirim, pengangkut, dan penerima barang yang menyatakan barang apa yang dikirim, dari mana barang tersebut berasal, dan ke mana tujuannya.
Jika Anda baru mengenal logistik, istilah-istilah seperti pengirim, pengangkut, dan penerima barang dapat membingungkan – jadi mari kita perjelas:
Pengirim – Bertanggung jawab untuk mengemas dan menyiapkan kiriman untuk diangkut. Pengirim bisa jadi adalah pemasok Anda, atau gudang/produsen Anda sendiri.
BACA JUGA : Jasa Pembuatan Website Ekspedisi, Cargo, Logistik Design Premium Elegan
Pengangkut – Adalah pihak yang memindahkan kargo. Jadi, melalui Twill, pihak ini adalah kolega kami di Maersk – atau perusahaan pelayaran, perusahaan pengangkutan, atau maskapai penerbangan yang mengangkut kargo Anda.
Penerima – Adalah pihak yang ditunjuk untuk menerima kiriman. Sekali lagi, tergantung pada apa yang Anda kirimkan, ini bisa berupa perusahaan Anda, atau produsen yang menggunakan suku cadang yang Anda kirimkan.
Bill of Lading hanya diterbitkan setelah kapal berangkat dari Pelabuhan Pemuatan dan pelanggan telah memberikan kami semua detailnya, seperti pengirim, penerima, pihak yang diberitahukan, komoditas, berat, deskripsi kargo, dll. Konosemen ini juga berfungsi sebagai tanda terima, yaitu pengakuan bahwa barang telah dimuat (bukan di mana kargo tersebut berada) dan berisi atau membuktikan persyaratan kontrak pengangkutan.
BACA JUGA : Inbound Logistic: Konsep, Pentingnya, Cara Meningkatkan
Mengapa Bill of Lading penting?
Bill of Lading bertindak sebagai dokumen legal hak milik yang memungkinkan orang yang memegangnya untuk mengklaim kepemilikan kargo yang berarti mengisi Bill of Lading secara akurat dan lengkap sangatlah penting. Bill of Lading juga bertindak sebagai kontrak pengangkutan, yang hanya merinci tanggung jawab pengangkut dengan pihak-pihak yang terlibat dalam pengangkutan kargo.
Jenis Bill of Lading dan kapan Bill of Lading diperlukan?
Bill of Lading diterbitkan pada saat kontainer, kargo yang dikirimkan, dimuat ke kapal untuk pengangkutan internasional.
Sama seperti Incoterms, ada banyak jenis Bill of Lading yang berbeda, tergantung pada tujuan pengiriman, komoditas apa yang dikirimkan, dan apa kebutuhan kita. Jenis Bill of Lading yang ditemui mungkin didasarkan pada siapa yang menerbitkannya, moda transportasi, atau hubungan antara kita dan pengirim misalnya, jika kita telah membayar barang/transportasi di muka atau secara kredit.
Anda dapat memilih di antara dua jenis Bill of Lading:
Konosemen asli: Bill of Lading adalah dokumen utama yang digunakan dalam transportasi laut. Dokumen ini berfungsi sebagai kontrak pengangkutan, tanda terima barang, dan dokumen hak milik yang menyatakan kepemilikan. Untuk menerima kargo, pembeli (juga disebut sebagai “penerima barang” pada Bill of Lading) harus menunjukkan Bill of Lading Asli, atau ketika kami, sebagai penerima pesanan dari pemasok (juga disebut sebagai “pengirim” pada Bill of Lading) untuk mengirim kiriman melalui teleks kepada penerima barang.
BACA JUGA : Bill of Material (BOM): Contoh, Jenis dan Manfaat
Surat Jalan Laut: Konosemen Laut adalah dokumen penting lainnya yang digunakan dalam transportasi laut ketika pemasok (juga disebut sebagai ‘pengirim’) memutuskan untuk melepaskan kepemilikan kargo kepada pembeli (juga disebut sebagai “penerima” pada Konosemen Laut) dengan segera. Ini berarti kargo dapat diambil oleh pihak yang teridentifikasi dalam Sea Waybill tanpa menunjukkan dokumen kepemilikan. Sea Waybill adalah bukti kontrak pengangkutan dan tanda terima barang pengangkutan tetapi tidak memberikan hak milik atas barang.
