Perencanaan strategis atau strategic planning adalah proses yang digunakan organisasi untuk membuat strategi bisnis spesifiknya mengenai keputusan kunci, prioritas, operasi, dan implementasi dengan cara yang semua pemangku kepentingan bekerja menuju tujuan organisasi bersama dan memastikan hasil yang menguntungkan.
Membuat rencana strategis adalah aktivitas manajemen yang memungkinkan bisnis memiliki tujuan yang terukur dan menyalurkan pencapaiannya secara efektif. Strategic planning yang efektif akan membantu Anda dalam
- Mengidentifikasi posisi, misi, dan visi strategis Anda
- Mengumpulkan orang-orang kunci dan informasi
- Melakukan Analisis SWOT yang efektif
- Perumusan rencana strategis
- Eksekusi atau implementasi rencana strategis Anda
- Pemantauan kinerja Anda secara konstan
Secara keseluruhan, strategic planning tidak dapat dihindari untuk keberhasilan bisnis apa pun di zaman kontemporer, dan posting ini akan mengungkap semua keistimewaan utama yang terkait dengan proses perencanaan strategis yang digerakkan oleh hasil.
Apa itu Proses Strategic Planning?
Strategic planning atau Manajemen Strategis adalah konsep lama. Proses ini melibatkan pembuatan strategi bisnis, implementasi, dan pelaksanaan rencana yang telah dibuat yang selaras dengan visi jangka panjang organisasi.
Strategic planning melibatkan pencapaian berbagai tujuan dan implementasi strategi melalui integrasi berbagai departemen melalui rencana strategis khusus mereka. Meskipun penting untuk tetap berada di masa sekarang, perusahaan harus menetapkan tujuan masa depan dengan tujuan yang realistis dalam pikiran.
Melalui rencana yang jelas dalam pikiran, perubahan penting dapat dilakukan melalui rencana tindakan perusahaan saat ini. Seseorang dapat melihat ke depan tepat waktu, membuat perubahan yang mengganggu, dan mempersiapkan karyawan untuk setiap tantangan atau peluang yang diberikan kepada mereka.
Setiap rencana yang dibuat harus sepenuhnya sesuai dengan anggaran dan sumber daya yang tersedia, di samping lingkungan pasar yang dinamis di luar sana. Strategic planning tidak hanya meringankan proses-proses ini tetapi juga memberdayakan mereka untuk memanfaatkan kekuatan dan kelemahan organisasi dengan sebaik-baiknya dengan mengelola peluang dan ancaman saat ini/masa depan dengan mahir.
Manfaat Strategic Planning
Strategic planning sangat penting untuk setiap organisasi; itu memberi seseorang kesempatan untuk mundur dari operasi sehari-hari dan menentukan prioritas yang pada akhirnya akan memutuskan ke mana arah bisnis tertentu.
Proses perencanaan strategis yang dirancang dengan baik akan membantu Anda bergerak menuju pernyataan misi dan visi Anda dengan memungkinkan Anda mencapai berbagai tujuan bisnis dengan cara produktif yang terencana dengan baik. Poin-poin berikut menyoroti berbagai manfaat yang dibawa oleh praktik ini:
1. Proses strategic planning memungkinkan Anda menjadi proaktif
Dengan rencana strategis yang tepat dalam pikiran, seseorang dapat menjadi proaktif, bukan hanya tetap aktif di pasar. Adegan dan insiden yang tidak menguntungkan dapat diantisipasi sebelumnya, dan perusahaan dapat mengambil tindakan pencegahan yang diinginkan. Selain itu, mereka selalu bisa selangkah lebih maju dalam kompetisi mereka.
2. Strategic planning menawarkan arah yang benar
Dengan tujuan yang tepat dalam pikiran, itu akan membantu perusahaan dengan arah yang tepat. Dengan visi dan misi yang tepat yang dipetakan sebelumnya, seseorang dapat secara efektif menetapkan tujuan dan sasaran yang realistis. Rencana strategis Anda akan memudahkan proses ini, dan oleh karena itu, menggabungkan proses perencanaan strategis dalam manuver bisnis Anda akan mengoptimalkan rasio keberhasilan Anda.
3. Proses strategic planning mengoptimalkan pencapaian tujuan
Dengan peta jalan yang tepat untuk diikuti, keputusan fungsional organisasi dapat didorong untuk mencapai tujuan yang ditetapkan. Bimbingan dalam diskusi manajemen akan membantu membuat keputusan yang bermanfaat dalam alokasi anggaran dan sumber daya yang tersedia. Proses perencanaan strategis akan memberdayakan keputusan bisnis Anda menjadi lebih didorong oleh konversi dan karenanya, pencapaian tujuan Anda akan ditingkatkan.
4. Strategic planning memastikan pertumbuhan dan keberlanjutan jangka panjang
Dengan pasar yang berubah secara dinamis dan lingkungan yang kompetitif di luar sana, perusahaan harus memiliki fokus dan pandangan ke depan untuk meletakkan fondasi yang kuat, sehingga menjadi lebih tahan lama. Proses perencanaan strategis akan memungkinkan Anda untuk menggabungkan rencana strategis yang dapat memastikan keberadaan yang berkelanjutan untuk organisasi Anda.
5. Strategic planning mengoptimalkan keuntungan dan pangsa pasar
Selain manfaat ini, Strategic planning akan membantu perusahaan meningkatkan keuntungan dan pangsa pasar melalui wawasan berharga ke berbagai domain. Pendekatan rencana strategis dapat ditargetkan ke dalam pemasaran dan penjualan yang optimal untuk peningkatan margin profitabilitas.
Sekarang, setelah melalui semua kunci perencanaan strategis jangka pendek dan jangka panjang, Anda harus memikirkan bagaimana Anda dapat membuat rencana strategis.
7 Langkah dalam Proses Strategic Planning
Perencanaan Strategis sangat penting. Dengan masa depan di tangan, manajemen atas perusahaan harus mempertimbangkan semua opsi yang mungkin tersedia.
Dengan diskusi yang tepat, menyeluruh, dan cukup, manajemen dapat menetapkan rencana strategis yang terbukti paling sesuai dengan kepentingan perusahaan. Rencana statis seperti itu juga harus hemat biaya dan memiliki margin keberhasilan yang tinggi tanpa risiko finansial.
Setelah diputuskan, mereka dapat menerima tata letak terbaik dan perencanaan strategis untuk hal yang sama. Mari kita melalui tujuh langkah membuat rencana strategis yang efektif-
1.Misi bisnis
Pertama-tama, seluruh proses pembuatan rencana strategis didasarkan pada misi masa depan yang ditetapkan oleh perusahaan. Di sini, pelanggan, karyawan, dan manajer yang berbeda secara kolektif memutuskan misi reflektif yang tidak sepenuhnya mematuhi tujuan perusahaan.
Ini adalah langkah pertama dan paling penting dalam proses rencana strategis, memberikan organisasi rasa tujuan dan arah. Sementara perusahaan mungkin memiliki misi yang didefinisikan secara luas, unit bisnis sendiri memiliki misi khusus mereka.
Misalnya, sementara Facebook berfokus untuk mendekatkan dunia, Instagram (unit bisnis di Facebook) lebih berfokus pada menangkap dan berbagi momen berharga dengan orang-orang. Jadi, bisnis Anda akan menjadi dasar dari proses perencanaan strategis Anda.
2. Analisis SWOT
Selanjutnya, kami memiliki Analisis SWOT dalam proses perencanaan strategis. Ini adalah berbagai faktor yang dapat memainkan peran penting dalam pembangunan atau menjadi penghalang untuk hal yang sama. Analisis SWOT berkisar pada Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan ancaman. Analisis ini dibagi menjadi dua kategori:
- Lingkungan internal terdiri dari kekuatan dan kelemahan yang berperan dalam tingkat mikro industri. Sementara kekuatan adalah karakteristik yang membantu organisasi mencapai arah, kelemahan mencegahnya mencapainya. Setelah dikuasai, perubahan yang tepat dapat dimasukkan.
- Aspek makro atau eksternal terdiri dari peluang dan ancaman. Organisasi tidak dapat mengendalikan ini; yang pertama menguntungkan perusahaan, sedangkan yang kedua berdampak buruk pada kinerjanya.
BACA JUGA : Apa itu Analisis SWOT? Definisi dan Contoh
3. Perumusan Tujuan
Pada set ketiga membuat rencana strategis untuk organisasi Anda, Perumusan Sasaran ikut bermain. Itu harus terjadi sambil tetap menjaga tujuan yang berbeda seperti profitabilitas, inovasi, pertumbuhan penjualan, dll.
Kriteria penting meliputi konsistensi, evaluasi kuantitatif, sifat realistis, dan sifat hierarkis. Contoh perencanaan strategis IKEA untuk beralih ke bisnis sirkular pada tahun 2030 telah diikuti oleh sub-tujuan untuk membantunya mencapai hal ini dalam waktu yang ditentukan.
4. Perumusan Strategis
Setelah tujuan ditetapkan untuk dicapai, rencana tindakan harus ditentukan melalui perencanaan strategis. Sementara membuat rencana strategis di sekitar strategi pemasaran, itu berkisar- perencanaan strategi bisnis, perencanaan strategi teknologi, dan proses perencanaan strategi Sourcing.
Di sini, Strategi Generik Porter harus diingat:
Peran Strategi Generik Porter dalam rencana strategis
- Kepemimpinan Biaya Keseluruhan
Melalui Kepemimpinan Biaya Keseluruhan, bisnis berharap dapat meminimalkan biaya produksi dan distribusi mereka untuk mengalahkan pesaing mereka. Walmart EDLP (Harga Rendah Setiap Hari) adalah contoh yang bagus dari rencana strategis semacam itu. - Diferensiasi
Melalui diferensiasi, yaitu bisnis menargetkan dan mengharapkan kinerja tinggi di bidang yang penting bagi pelanggan. Beberapa contoh umum perusahaan yang memiliki kepemimpinan berkualitas termasuk Apple dan Tesla, karena rencana strategis mereka didasarkan pada strategi diferensiasi. - Fokus
Bisnis terlihat fokus pada satu atau lebih segmen pasar yang sempit dengan membuat rencana strategis. Misalnya, Marshall, perusahaan desain dan manufaktur Inggris yang terkait dengan amplifier musik, kabinet speaker, headphone pribadi, serta earphone.
5. Perumusan dan Implementasi Program
Formulasi dan Implementasi telah disatukan sebagai satu di sini dan mereka sangat penting dalam membuat strategi pemasaran yang digerakkan oleh hasil. Terlepas dari strategi pemasaran yang baik, sebuah merek dapat hancur jika tidak diterapkan dengan benar.
BACA JUGA : Apa itu Entrepreneur? Karakteristik, Jenis, Cara Menjadi Pengusaha
6. Feedback dan Kontrol
Langkah terakhir melibatkan pemantauan dan evaluasi hasil perkembangan baru setelah menerapkan strategi tersebut.
Jika ada perubahan dalam lingkungan, organisasi dapat meninjau dan merevisi rangkaian implementasi dan strategi terakhir, membuat perubahan yang layak. Kesehatan organisasi secara keseluruhan akan tergantung pada antusiasme untuk perubahan dan kemauan untuk mematuhi tujuan dan tantangan baru.
Perencanaan strategis yang dibuat untuk umpan balik dan kontrol berkisar pada tanggapan, pendapat, survei, komentar, peringkat, hasil, saran, ide, dll, yang diperoleh bisnis.
