Memorandum of Understanding atau (MoU) adalah dokumen resmi yang mewakili kesepakatan antara dua pihak atau lebih tentang masalah bersama. Memorandum of Understanding (MoU) tidak mengikat pihak-pihak yang terlibat dalam perjanjian dan bahkan tidak menjadi alat bukti yang sah apabila janji-janji yang disebutkan dalam Nota Kesepahaman tidak ditepati.
Memorandum of Understanding (MoU) hanya menyatakan bahwa dua pihak atau lebih bersedia untuk mengerjakan sesuatu bersama-sama, dan itu dapat disebut sebagai langkah pertama menuju kontrak yang sah. Memorandum of Understanding (MoU) dapat dibuat di atas serbet atau dapat berupa dokumen tertulis terperinci setelah pertemuan sehari penuh antara dua pihak atau lebih. Memorandum of Understanding (MoU) sering digunakan dalam negosiasi pakta internasional dan juga digunakan dalam dunia bisnis untuk pembicaraan merger dan akuisisi.
Sebagian besar waktu, Memorandum of Understanding (MoU) dikacaukan dengan perjanjian serupa lainnya seperti Memorandum of Agreement atau Letter of Intent. Tetapi secara hukum, semua ini memiliki tujuan yang sama, dan tidak ada banyak perbedaan di antara mereka di tingkat hukum. Apalagi Di Amerika Serikat, Memorandum of Understanding adalah sinonim dengan Letter of Intent.
Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, Memorandum of Understanding (MoU) dapat berupa dokumen tertulis yang ringkas dan kecil, atau dapat berupa dokumen yang panjang dan terperinci, tetapi terlepas dari panjang dan detailnya, itu menyatakan harapan bersama dari para pihak yang terlibat bersama dengan penerimaan mereka. dari harapan yang disebutkan dalam Memorandum of Understanding.
Memorandum of Understanding (MoU) kurang resmi daripada kontrak, yang berarti para pihak tidak dapat saling menuntut secara hukum jika terjadi pelanggaran, dan itu lebih formal daripada perjanjian jabat tangan atau perjanjian pria.
Bagaimana Memorandum of Understanding (MoU) bekerja?
Ketika dua atau lebih pihak menandatangani Nota Kesepahaman, itu menunjukkan tanda kesepakatan antara pihak-pihak yang terlibat, dan mereka bersedia untuk maju dan bekerja sama. Memorandum of Understanding (MoU) disiapkan sebelum penandatanganan kontrak final. Ini terdiri dari semua rincian kontrak sebelum kontrak hukum final. Oleh karena itu, tidak salah bila dikatakan bahwa Nota Kesepahaman adalah perjanjian sebelum perjanjian final.
Memorandum of Understanding (MoU) adalah dokumen yang lugas dan sederhana yang menyatakan kondisi, kebutuhan, dan keinginan kedua belah pihak. Adalah bijaksana untuk menyiapkan Nota Kesepahaman daripada hanya menulis petunjuk dengan jelas di atas kertas. Hal ini membuat percakapan antara kedua pihak lebih formal, dan mereka tahu bahwa apa pun yang mereka katakan sedang didokumentasikan, dan ini membuat mereka lebih memperhatikan pertemuan tersebut.
Terkadang, nota kesepahaman (MoU) dibuat dengan membuat catatan percakapan antara dua pihak. Metode penulisan Nota Kesepahaman ini diadopsi ketika dua badan pemerintah atau manajemen senior organisasi bisnis besar berinteraksi satu sama lain.
Nota Kesepahaman memegang kekuasaan karena waktu dan energi yang diinvestasikan dalam persiapannya dan membantu membuat proses selanjutnya lancar dan bebas dari kebingungan, seperti, setelah penyusunan draf pertama, para pihak dapat bertemu dan membahas tentang poin yang disebutkan dalam nota kesepahaman (MoU) untuk membuat kontrak akhir dan meminimalkan kebingungan.
Meskipun Nota Kesepahaman bukanlah dokumen hukum tetapi bersama dengan poin-poin yang dapat dinegosiasikan yang disebutkan oleh kedua belah pihak, Nota Kesepahaman juga berisi informasi seperti informasi kontak kedua belah pihak, tanggal tinjauan kinerja, proses yang terlibat untuk penyelesaian sengketa, tanggal mulai, dan tanggal kedaluwarsa. nota kesepahaman. Selain itu, jika Anda mau, Anda juga dapat menyertakan pernyataan privasi, penafian, dan pembatasan dalam Memorandum of Understanding (MoU). Terakhir, ditandatangani oleh pihak-pihak yang terlibat.
Dengan kata sederhana, kita dapat mengatakan bahwa Nota Kesepahaman membantu melacak semua yang disebutkan dalam rapat tanpa melewatkan apa pun, dan itu membuat proses pembuatan kontrak akhir lebih lancar.
Pada bagian selanjutnya, Anda akan mempelajari tentang apa isi dari Nota Kesepahaman.
Isi dari Memorandum of Understanding
Pada bagian sebelumnya, saya berbicara secara singkat tentang apa yang harus dimasukkan dalam Nota Kesepahaman. Sebuah Nota Kesepahaman yang baik adalah salah satu yang meminimalkan kebingungan dan membantu dalam membangun pemahaman yang lebih baik antara pihak-pihak yang terlibat.
Dengan mengambil segala sesuatu secara tertulis, Anda datang untuk belajar tentang integritas orang-orang yang terlibat, dan Anda bisa mendapatkan sinyal jika ada yang tidak nyaman dalam mendapatkan sesuatu dalam bentuk tertulis. Selain petunjuk-petunjuk tersebut, isi Nota Kesepahaman lainnya juga penting. Berikut ini adalah unsur-unsur isi yang penting untuk dicantumkan dalam Nota Kesepahaman.
1. Maksud dan Harapan Para Pihak yang Terlibat dalam Nota Kesepahaman
Sebuah Nota Kesepahaman harus memuat maksud dan harapan dari semua pihak yang terlibat. Setiap niat dari masing-masing pihak harus disebutkan dengan jelas dalam Nota Kesepahaman, dan tidak ada yang boleh diasumsikan. Lebih jelas petunjuknya akan lebih baik menjadi Nota Kesepahaman.
2. Rincian Pihak yang terlibat
Hal penting berikutnya yang tidak boleh dilewatkan dalam Nota Kesepahaman adalah rincian kontak pihak-pihak yang terlibat. Harus dipastikan bahwa rincian tentang para pihak sudah benar dan ditandatangani untuk menghindari kebingungan di kemudian hari.
3. Tanggal Mulai Memorandum of Understanding (MoU)
Sangat penting untuk menyebutkan tanggal mulai berlakunya Nota Kesepahaman. Ini akan membantu dalam menghindari kebingungan antara pihak-pihak yang terlibat dalam perjanjian.
BACA JUGA : Knowledge Management: Pengertian, Jenis dan Cara Kerja
4. Berakhirnya Memorandum of Understanding (MoU)
Bersamaan dengan tanggal mulainya, suatu Nota Kesepahaman juga harus memuat tanggal berakhirnya Nota Kesepahaman, yang berarti sampai kapan Nota Kesepahaman tersebut berlaku efektif.
5. Peran dan Tanggung Jawab masing-masing pihak
Sebutkan dengan jelas peran tanggung jawab masing-masing pihak yang terlibat dalam perjanjian. Ini akan membantu menghindari kebingungan tentang siapa yang seharusnya melakukan apa yang berhasil.
6. Pengaturan Keuangan
Ini juga merupakan bagian penting dari Memorandum of Understanding (MoU). Seringkali, orang tidak mau repot-repot menyebutkannya dalam Nota Kesepahaman dan meninggalkannya nanti untuk dokumen final.
Tetapi adalah benar untuk memasukkan pengaturan keuangan dalam Nota Kesepahaman sehingga jelas siapa yang bertanggung jawab atas pengeluaran yang terlibat, dan pembayaran apa yang dilakukan dan pembayaran apa yang masih tertunda.
7. Penafian
Jika Anda memiliki penafian, buat bagian terpisah dan sebutkan semua penafian secara rinci di sana. Sebutkan apa yang tidak diharapkan untuk dipertimbangkan sebagai bagian dari kesepakatan dan apa yang tidak dapat dijamin sebelum, sesudah, dan pada saat nota kesepahaman (MoU) berlaku.
8. Metode penyelesaian sengketa
Ketika dua atau lebih pihak berkumpul untuk mengerjakan sesuatu, kemungkinan perselisihan meningkat. Satu-satunya cara untuk menangani perselisihan adalah dengan memutuskan metode sebelumnya untuk menyelesaikan perselisihan ketika itu terjadi.
Sangat penting untuk menyebutkan metode untuk menyelesaikan perselisihan untuk menghemat waktu.
9. Risiko yang terlibat dan Pembagian risiko
Sebutkan semua risiko yang terlibat dalam kesepakatan dan bagikan dengan semua pihak yang terlibat dan sebutkan juga siapa yang akan bertanggung jawab jika terjadi kesalahan? Dan siapa yang akan merawat jika terjadi cedera atau seseorang meninggal dalam prosesnya?
Diskusikan semua itu sebelum dituangkan ke dalam Nota Kesepahaman dan sebutkan juga nama pihak yang akan bertanggung jawab.
10. Tanda tangan
Terakhir, mendapatkan Memorandum of Understanding (MoU) yang ditandatangani oleh semua pihak yang terlibat adalah yang paling penting. Sebuah Memorandum of Understanding (MoU) tidak lengkap jika semua pihak tidak menandatanganinya.
Setelah itu, salinan nota kesepahaman (MoU) harus diberikan kepada masing-masing pihak, karena mereka dapat merujuknya pada saat kebingungan.
BACA JUGA : Apa itu Brainstorming? Aturan, Jenis, Tips Brandstorming
Tindakan pencegahan saat menandatangani MOU
Meskipun Nota Kesepahaman (MoU) tidak mengikat Anda secara hukum, tetapi tetap memiliki banyak kepentingan. Apa pun yang Anda setujui disebutkan di atas kertas dalam bentuk tertulis dan disahkan dengan mendapatkan tanda tangan Anda di atas kertas itu.
Itu berarti Anda bertanggung jawab atas apa yang telah Anda katakan dan apa yang telah Anda setujui. Oleh karena itu, sangat penting untuk mengambil tindakan pencegahan sebelum Anda menandatangani Memorandum of Understanding (MoU).
- Berpikirlah dengan hati-hati sebelum melakukan sesuatu. Jangan berkomitmen pada apa pun di bawah tekanan atau provokasi teman sebaya. Lakukan hanya hal-hal yang Anda yakin dapat Anda lakukan di masa depan.
- Baca dengan seksama semua yang disebutkan dalam Memorandum of Understanding (MoU) dan jangan menandatangani sampai Anda mengklarifikasi setiap keraguan Anda. Karena nantinya dapat menimbulkan masalah dan kebingungan yang lebih besar serta dapat menimbulkan perselisihan di antara para pihak yang terlibat.
- Dapatkan itu dikoreksi oleh pengacara Anda. Meskipun Nota Kesepahaman tidak mengikat Anda secara hukum, namun tetap layak untuk meminta pendapat pengacara Anda dengan membuatnya membacakan Memorandum of Understanding (MoU) untuk Anda.
- Berhati-hatilah selama diskusi untuk mengetahui tentang risiko yang terlibat.
- Demikian pula, Anda juga harus menyadari tanggung jawab Anda dan mengetahui tanggung jawab apa yang harus Anda penuhi jika Anda menandatangani Memorandum of Understanding (MoU).
- Periksa penafian dan ketentuan yang terlibat dalam Memorandum of Understanding dan diskusikan poin-poin yang tidak Anda setujui dan buat perubahan yang sesuai sebelum Anda akhirnya menandatangani Memorandum of Understanding (MoU).
