Learning Management system atau LMS sebagai perangkat lunak yang digunakan oleh berbagai kursus dan program pelatihan E-learning di web. Software atau alat semacam itu digunakan untuk merekam, melacak, dan menyalurkan materi kursus online, tes, laporan, dll.
Banyak perguruan tinggi, lembaga pelatihan online, universitas, dan perguruan tinggi menggunakan alat LMS karena kegunaan dan akses webnya. Bahkan selama masa COVID, penggunaan Learning Management System telah mencapai ketinggian baru.
Oleh karena itu, keputusan layanan e-learning dan alat terkait harus dengan tujuan akhir bahwa Learning Management System dapat mematuhi dan dikoordinasikan dengan kerangka kerja yang ada. Ini juga mendorong siswa untuk menggunakan sistem LMS dengan lancar dan mengurangi hambatan mereka secara efektif.
Posting ini akan membantu Anda memahami apa itu Learning Management System, mengapa itu penting, dan bagaimana Anda dapat memilih LMS terbaik untuk Anda.
Apa itu Learning Management System?
Dengan prevalensi booming dunia digital di seluruh dunia, setiap individu terus mencari jawaban dasar namun langsung dan efektif untuk masalah sehari-hari mereka. Hal yang sama berlaku untuk kebutuhan belajar dan pendidikan juga.
Dengan penemuan imajinatif yang terjadi secara konsisten, industri pendidikan, pembelajaran, dan pengembangan maju melalui beberapa perubahan yang kuat untuk meringankan proses dan membawanya ke media online.
Sebuah Learning Management System adalah salah satu alat yang paling efisien untuk menyederhanakan, mengatur, menyalurkan, dan mengoptimalkan proses E-learning. Kemampuan web LMS membuat kelas, tugas, webinar, dan tes dapat diakses dari PC mana pun dengan cara yang dipersonalisasi dan terorganisir.
Beberapa organisasi menggunakan LMS ini untuk melatih tenaga kerja mereka dan memantau informasi mereka.
Awal Mula Sistem dan Munculnya Learning Management System
Sejak kemunculan PC dan web, Ada banyak informasi dan data secara konsisten menjadi bagian penting.
Semua hal digital seperti email ke layanan ruang obrolan digunakan untuk memberikan info tentang masalah terkait.
Latar belakang sejarah Learning Management System dimulai dengan menggunakan kemampuan beberapa Perangkat Lunak pembelajaran untuk menangani sejumlah besar data dan informasi.
Bagian dari alat awal ini adalah-
- CAL (pembelajaran dengan bantuan komputer)
- CBL (pembelajaran berbasis komputer)
- CAI (instruksi berbantuan komputer)
Perangkat e-learning awal ini dilengkapi untuk melatih siswa K-12, bersama dengan beberapa karyawan.
Pada saat awal, LMS dipahami sebagai OS tertentu, tetapi saat ini, telah menjadi istilah luas untuk sistem pendidikan dan pembelajaran online.
Mengapa Learning Management System Penting?
LMS sangat berbeda dan lebih efisien daripada semua kerangka kerja pendidikan online lainnya.
Itu dimaksudkan untuk menangani semua tahapan dan elemen dari siklus instruktif atau pendidikan. Sangat baik untuk menyimpan data penting seperti kemajuan peserta didik menuju suatu tujuan bersama dengan elemen kunci lainnya yang terkait dengan peserta didik, pelatih, dan perusahaan pelatihan.
Ini memungkinkan pelajar untuk mendaftar untuk kelas atau kursus tertentu, menghadiri kelas, mengatur pelajaran mereka, dan melacak penampilan mereka. Menjadi sistem berbasis web memberdayakan LMS untuk diakses oleh pelajar dan anggota staf dari PC atau laptop atau tablet apa pun.
Peserta didik, serta guru, dapat menggunakannya dari rumah masing-masing dengan mudah.
Learning Management System memberikan organisasi pelatihan serta bisnis alat yang sangat baik untuk mengelola dan memantau proses pembelajaran.
Mengapa Bisnis Learning Management System?
Sebuah bisnis dapat memanfaatkan Learning Management System untuk berbagai latihan pembelajaran sebagai alat bisnis yang berguna.
Berikut ini mungkin kasus penggunaan paling terkenal untuk LMS dalam bisnis:
1. Pelatihan Karyawan
LMS yang digunakan dalam bisnis efektif dalam melayani kebutuhan untuk melatih karyawan baru atau membiarkan karyawan yang ada mempelajari keterampilan baru.
Dengan LMS, bisnis dapat dengan mudah mengadakan sesi pendidik dan pelatih dengan harga dan upaya yang lebih rendah. Plus, ini juga membantu dalam mengukur kemajuan setiap karyawan dengan mudah.
2. Orientasi Karyawan
Learning Management System dapat secara efektif mengotomatisasi dan menyalurkan tugas-tugas orientasi karyawan baru.
Bisnis dapat menggunakan LMS untuk menginstruksikan rekrutan tentang kode perilaku karyawan, aturan keamanan, kebijakan lain yang terkait dengan ras/pelecehan yang tidak pantas, dll.
3. Retensi Pengetahuan dan Informasi Karyawan
LMS bisa sangat berguna dalam menyalurkan program Retensi Pengetahuan. Ini menjamin bahwa bakat, strategi, dan data yang signifikan tetap ada di organisasi Anda saat pekerja Anda keluar atau mengundurkan diri.
Jadi, dengan LMS, Anda akan memiliki semua informasi dan data kunci dengan cara yang aman yang dapat Anda gunakan lebih lanjut untuk melatih karyawan baru.
4. Mendidik Karyawan
Learning Management System adalah pasangan yang solid untuk mendidik karyawan secara teratur.
LMS dapat digunakan oleh lembaga yang menawarkan pelajaran online, bisnis yang mendidik karyawan atau klien, dan pemerintah menggunakannya untuk mendidik masyarakat umum negara tersebut.
BACA JUGA : Digitademy Startup Edutech Bali Indonesia untuk Menjadi Profesional Digital Marketer
Opsi Penerapan Learning Management System
1. LMS Berbasis Cloud (SaaS)
Sistem e-learning semacam itu dihosting di saluran cloud, dan Penyedia Layanan LMS menjaga kerangka kerja dan melakukan pembaruan teknologi apa pun yang penting untuk penyaluran LMS.
Dalam hal ini, pelajar dan kolaborator masuk ke LMS dengan kata sandi dan ID pengguna mereka.
Tidak seorang pun akan diminta untuk menginstal Learning Management System seperti itu, dan siapa pun dapat mulai menggunakannya saat bepergian.
Satu-satunya kelemahan dengan LMS berbasis Cloud adalah ketidakmampuan beberapa LMS dalam menawarkan layanan yang disesuaikan.
2. LMS yang Dihosting Sendiri
LMS semacam ini membutuhkan unduhan perangkat lunak untuk penyalurannya. Dalam hal ini, Penyedia Layanan LMS dapat menawarkan unduhan langsung dari halaman web mereka, atau Anda harus meminta disk S/W fisik (praktik lama).
Learning Management System semacam itu mempertimbangkan kontrol dan penyesuaian pribadi yang lebih menonjol.
Satu-satunya kelemahan adalah pembayaran untuk pembaruannya dalam beberapa kasus, ditambah untuk penyaluran yang mahir, Anda harus memiliki pengetahuan TI yang diperlukan.
3. LMS Aplikasi Desktop
Pada jenis Learning Management System ini, aplikasi LMS diinstal pada desktop pengguna.
Beberapa aplikasi LMS desktop bahkan tersedia di berbagai perangkat secara bersamaan, sehingga memudahkan seluruh grup eLearning Anda untuk bekerja sama dan menggunakannya.
4. LMS Aplikasi Seluler
Jenis LMS semacam itu tersedia di perangkat Smartphone Anda.
Ini memungkinkan Anda mengunggah konten pelatihan online sehingga siswa online dapat langsung mengikuti kegiatan pelatihan berbasis web.
Setelah mengetahui semua jenis pengembangan LMS, hal berikutnya yang perlu Anda pahami adalah berbagai jenis lisensi LMS untuk menguasai apa itu Learning Management System.
Berbagai Jenis Lisensi Learniing Management System
1. LMS Sumber Terbuka
Learning Management System ini umumnya gratis dan tersedia dengan mudah di web.
Anda dapat mengubah kode sumbernya agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Selain itu, ada banyak LMS open-source yang tersedia yang memiliki jaringan online dinamis, yang berarti Anda bisa mendapatkan tip jika Anda mengalami masalah saat menggunakannya.
Kerugiannya adalah untuk menggunakan LMS seperti itu, Anda biasanya memerlukan beberapa tingkat pengetahuan pemrograman.
2. LMS Lisensi Gratis
Anda dapat menemukan berbagai macam Learning Management System gratis.
Namun, banyak LMS gratis umumnya merupakan kerangka kerja sumber terbuka, dan itulah sebabnya Anda mungkin diminta untuk membayar staf TI Anda untuk menyalurkannya jika Anda tidak mengetahui hal-hal pemrograman dasar.
3. LMS Lisensi Berbayar
Untuk memilih Learning Management System ini, Anda akan diminta untuk membayar biaya bulanan atau tahunan.
Beberapa LMS berbayar bahkan mengizinkan Anda untuk membeli produk. Dengan ini, Anda akan mendapatkan dukungan yang lebih baik dan sorotan yang mudah dipahami.
Berbagai Jenis Pelanggan yang membutuhkan LMS
Learning Management System secara efisien dan produktif melayani tiga jenis pelanggan, dan mereka adalah:
1. Perusahaan Besar
Learning Management System lebih disukai digunakan oleh perusahaan besar untuk melatih dan mengevaluasi kemajuan ratusan atau ribuan pekerja.
Juga, perusahaan pelatihan pendidikan nasional dan internasional yang terlibat dalam e-learning menggunakan LMS.
Bahkan bisnis yang mengelola waralaba dan saluran penjualan yang berbeda juga memilih Learning Management System.
2. Usaha Kecil Menengah (UKM)
UKM memilih LMS untuk menyalurkan operasi bisnis mereka secara efektif dengan sumber daya dan rencana pengeluaran yang lebih rendah.
LMS membantu UKM dalam mencapai skalabilitas yang dibutuhkan untuk bertahan, maju, dan bertahan pada saat perubahan baru bahkan dengan sumber daya manusia yang terbatas.
3. Freelancer
Learning Management System yang berbeda ditujukan untuk pekerja lepas eLearning yang bekerja dengan berbagai klien. Ini membantu mereka dalam memberikan cakupan tugas atau hasil yang luas.
Sistem LMS tersebut mungkin memiliki alat kolaborasi bawaan yang memungkinkan Anda bekerja secara individu atau bekerja dengan Sistem eLearning jarak jauh.
Sekarang, ketika Anda telah melalui semua yang terkait dengan apa itu Learning Management System, dua bagian berikutnya akan menawarkan Anda sayap untuk terbang tinggi dengan LMS Anda yang paling sesuai, karena kami akan membahas fitur-fitur utama yang harus dimiliki LMS Anda, ditambah bagian terakhir, kita akan membahas beberapa Learning Management System terbaik.
BACA JUGA : Disruptive Technology: Asal Usul, Karakteristik dan Manfaat
Fitur Penting yang Harus Diperhatikan di LMS dan Analytics Anda
- Laporan dan Analisis
- Desain responsif
- Antarmuka Pengguna yang Intuitif
- Layanan Dukungan
- Alat Penilaian eLearning
- Fitur Gamifikasi
- Dukungan Kepatuhan dan Sertifikasi
- Dukungan Pembelajaran Sosial
- Lokalisasi
Jadi, ini adalah beberapa fitur penting yang harus dimiliki LMS Anda, tetapi Anda perlu memahami bahwa ini hanya fitur mendasar. Ingat bahwa bisnis, pengguna, dan pelajar yang berbeda memerlukan beberapa fitur khusus dari LMS mereka.
Setiap individu dan organisasi memiliki kebutuhan pelatihan dan e-learning khusus, bersama dengan rencana pengeluaran.
Oleh karena itu, Anda harus menyelesaikan pekerjaan Anda untuk menemukan Learning Management System terbaik yang memenuhi kebutuhan Anda, plus menawarkan manfaat bagi Anda dan peserta didik Anda. Anda dapat memfilter penelitian Anda tentang LMS yang paling sesuai berdasarkan jenis pelanggan, kebutuhan penerapan, model harga, dan jenis lisensi Anda.
