Menjadi salah satu individu paling penting dalam Fungsi Sumber Daya Manusia dalam bisnis, HR Generalist bertanggung jawab atas administrasi sehari-hari dan manajemen aktivitas HR yang berorientasi pada hasil.
Ini menyiratkan bahwa mereka mengatur dan menyalurkan pengelolaan berbagai kebijakan, pendekatan, strategi, program, dan proyek organisasi.
HR Generalist berurusan dengan lingkup tugas dan tanggung jawab yang luas daripada profesi tertentu.
Mereka mencakup sebagian besar fungsi sumber daya manusia, termasuk perekrutan, kompensasi, tunjangan karyawan, manajemen HR, dan banyak usaha manajerial lainnya.
Dengan perluasan organisasi, kantor HR memisahkan kewajiban HR Generalist ke dalam berbagai pekerjaan dengan spesialis subjek yang memegang kendali atas setiap tanggung jawab khusus ini.
Definisi HR Generalist
HR Generalist adalah tugas atau pekerjaan untuk pemahaman mendalam tentang berbagai fungsi sumber daya manusia, mulai dari perekrutan hingga orientasi, remunerasi karyawan hingga penilaian mereka.
Jadi, jika Anda memiliki gelar di bidang HR, memiliki hasrat untuk manajemen sumber daya manusia, dan mengetahui tentang undang-undang ketenagakerjaan yang relevan, Anda dapat memulai karir Anda di bidang HR Generalist.
Apa yang dilakukan oleh HR Generalis?
Peran seorang HR Generalist akan jauh lebih dari sekedar menjadi satu dimensi.
Seiring dengan semua tanggung jawab di atas, Anda juga akan merangkul cakupan tugas HR yang luas seperti mengatur pelatihan, mengelola tunjangan dan cuti karyawan, membuat kebijakan HR, strategi untuk keterlibatan karyawan, motivasi, dan retensi.
Selain itu, Anda akan menggunakan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia untuk membuat catatan karyawan diperbarui dengan baik dan rahasia.
Terlebih lagi, Anda juga akan menjadi titik kontak utama bagi karyawan jika terjadi masalah terkait HR.
Tugas dan Tanggung Jawab HR Generalist
Seorang Generalist Sumber Daya Manusia diperlukan untuk memenuhi tugas-tugas berikut:
- Rekrutmen dan logistik staf
- Perencanaan organisasi dan ruang
- Kerangka kerja manajemen dan peningkatan kinerja
- Peningkatan organisasi
- Kepatuhan dan pelaporan terhadap peraturan
- Orientasi, pengembangan, dan pelatihan karyawan
- Perbaikan dan dokumentasi kebijakan
- Manajemen hubungan karyawan
- Fasilitasi panitia
- Komunikasi perusahaan-karyawan
- Manajemen kompensasi dan manfaat
- Pendidikan keamanan, kesejahteraan, keselamatan, dan kesehatan karyawan
- Bertemu dan mempekerjakan staf baru
- Memberi saran dan membantu administrator untuk mengelola hubungan dan evaluasi karyawan
- Menerbitkan komunikasi karyawan
HR Generalist memulai dan memimpin praktik dan tujuan HR yang memastikan budaya yang berorientasi pada karyawan, didorong oleh kinerja yang dioptimalkan dengan baik dalam organisasi.
Keterampilan dan Kompetensi Utama Pekerjaan HR Generalist
- Keterampilan komunikasi seperti keterampilan berbicara, mendengarkan, dan menulis yang baik
- Keterampilan organisasi untuk secara mahir dan mudah mengakses dan menyimpan berbagai jenis data secara konsisten
- Keterampilan kerahasiaan untuk menangani data dan info rahasia dan sensitif yang tidak boleh dibagikan kepada orang lain.
BACA JUGA : Talent Acquisition: Proses dan Tips Akuisisi Karyawan
Gaji Rata-Rata HR Generalist
Rata-rata gaji HR Generalist bervariasi berdasarkan gelar pendidikan, sertifikasi, pengalaman kerja yang relevan, ukuran perusahaan, lokasi, industri, dll.
Gaji generalist HR khas di AS adalah $54.364 per tahun, ditambah lagi dapat berkisar dari $36.270 – $104.390 per tahun.
Apa Persyaratan untuk menjadi HR Generalist?
Memiliki gelar sarjana bersama dengan pengalaman kerja di bidang Sumber Daya Manusia dan keterampilan interpersonal yang baik adalah persyaratan utama untuk profil pekerjaan HR Generalist. Mari kita lihat lebih dalam semua persyaratan ini-
1. Persyaratan Pendidikan untuk HR Generalist
Beberapa persyaratan pendidikan untuk pekerjaan ini adalah:
- Manajemen Sumber Daya Manusia
- Administrasi Sumber Daya Manusia
- Pengembangan organisasi
- Magister Administrasi Bisnis
Beberapa pendidikan khusus untuk memastikan pertumbuhan karir dalam peran Generalist Sumber Daya Manusia:
- Hukum ketenagakerjaan
- Pengembangan dan perencanaan organisasi
- Kompensasi
- Hubungan karyawan
- Hubungan kerja preventif
- Kesejahteraan dan keselamatan kerja
2. Persyaratan Pelatihan untuk HR Generalist
HR Generalist juga diharuskan untuk mengikuti pelatihan dan seminar onboard yang berbeda dengan topik yang meliputi:
- Pekerjaan HR dalam bisnis
- Hukum yang relevan dengan HR
- Cara meningkatkan citra HR di dalam organisasi
- Tantangan dalam HR dan strategi untuk mengalahkannya
3. Persyaratan sertifikasi untuk HR Generalist
Beberapa sertifikasi utama yang dapat membantu Anda mendapatkan dan tumbuh dalam peran HR Generalist:
- Masyarakat Profesional Bersertifikat Manajemen Sumber Daya Manusia (SHRM-CP)
- Profesional dalam Sumber Daya Manusia (PHR)
- Society of Human Resource Management Senior Certified Professional (SHRM-SCP)
- Profesional Senior dalam Sumber Daya Manusia (SPHR)
Bagaimana Menjadi HR Generalist
Beberapa langkah kunci yang harus Anda ikuti untuk menjadi Spesialis Sumber Daya Manusia adalah-
1. Memiliki gelar Sarjana
Anda harus memiliki gelar sarjana di bidang HR, administrasi bisnis, Manajemen HR, Pengembangan Organisasi, dll. untuk sebagian besar pekerjaan HR Generalist.
Selain itu, dengan mendaftar di kursus bisnis, hubungan industrial, psikologi, akuntansi, dan HRM akan memungkinkan Anda memiliki keterampilan untuk memilih pekerjaan ini.
2. Pilih Gelar Master
Untuk peluang dan pertumbuhan karir yang lebih baik di bidang HR Generalist, Anda juga harus mencoba gelar master. MBA atau magister Administrasi Bisnis dalam Sumber Daya Manusia adalah salah satu gelar paling umum di bidang ini.
Ini akan mengajarkan Anda segala sesuatu tentang HR dan manajemen bisnis, keterampilan komunikasi, dan psikologi tingkat paling maju.
3. Memiliki beberapa pengalaman kerja di Bidang HR
Sebagian besar HR Generalist berfungsi sebagai asisten sumber daya manusia atau dalam dukungan klien atau layanan pelanggan sebelum maju di bidang Generalist Sumber Daya Manusia.
Anda dapat mencoba untuk dipekerjakan untuk salah satu peran tersebut untuk menerapkan pengetahuan HR Anda sementara pada saat yang sama, Anda dapat melanjutkan program gelar master Anda.
4. Dapatkan Sertifikasi HR dasar
Kami telah membahas beberapa sertifikasi utama untuk peran HR Generalist.
Jadi, cobalah untuk mendapatkan sertifikasi yang sesuai dengan keahlian Anda, karena perusahaan mempertimbangkannya sambil menawarkan Anda peran yang paling menguntungkan.
5. Perbarui CV atau Resume Anda
Setelah Anda mendapatkan gelar, pengalaman, dan sertifikasi, Anda berhak memperbarui CV atau resume Anda dengan semua sorotan ini.
Anda juga dapat menyertakan referensi yang dapat membuktikan keahlian Anda untuk peran HR Generalist.
6. Melamar pekerjaan HR Generalist
Setelah melakukan semua ini, Anda memiliki semua yang diperlukan untuk profil Generalis Sumber Daya Manusia, jadi inilah saat yang tepat untuk melamar pekerjaan tersebut.
Anda harus memilih posisi yang Anda anggap paling sesuai dengan kualifikasi, pengalaman, keahlian, dan sertifikasi Anda.
7. Pilih Sertifikasi HR senior
Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang strategi HR tingkat lanjut untuk mengoptimalkan pertumbuhan karir Anda, Anda juga dapat memilih sertifikasi tingkat senior.
Perbedaan antara HR Generalist & HR Specialist
HR Generalist memiliki pengetahuan yang baik/dasar tentang berbagai mata pelajaran yang terkait dengan Manajemen Sumber Daya Manusia. Sebaliknya, spesialis HR memiliki pengetahuan yang luas tentang beberapa mata pelajaran tertentu.
Bisnis besar mampu menyewa spesialis HR untuk menangani dan mengelola area tertentu, tetapi untuk organisasi kecil dan perusahaan rintisan, HR Generalist dengan pengetahuan mahir tentang Manajemen Sumber Daya Manusia, Pelatihan, dan faktor kunci lainnya adalah pilihan terbaik.
BACA JUGA : Knowledge Management: Pengertian, Jenis dan Cara Kerja
Jargon Umum HR
Seperti setiap profesi lainnya, profil pekerjaan HR Generalist juga menggabungkan beberapa jargon seperti-
- KPI – Indikator Kinerja Utama
- PIP – Rencana Peningkatan Kinerja
- Pelanggaran Berat – Pelanggaran serius seperti pencurian atau kekerasan
- Onboarding – Proses yang digunakan untuk aklimatisasi karyawan baru
- Manajemen Bakat – Menarik, mengembangkan, memotivasi, dan mempertahankan karyawan berkinerja tinggi
- Talent Life Cycle – Proses dari mempekerjakan karyawan baru hingga melakukan wawancara akhir terakhir mereka dan semua yang ada di tengah.
- Evaluasi kinerja – Mengevaluasi kinerja karyawan
