Sangat penting bagi bisnis untuk melacak keuntungan dan kerugian mereka secara akurat di neraca keuangan. Neraca keuangan mencakup berbagai akun yang diperlukan untuk memantau kesehatan keuangan bisnis, dengan salah satu yang terpenting adalah capital account. Mempelajari lebih lanjut tentang capital account dan cara kerjanya dapat membantu Anda mengembangkan keterampilan untuk mengelola keuangan perusahaan.
Dalam artikel ini, kami mendefinisikan apa itu capital account dan bagaimana cara kerjanya, mencantumkan beberapa contoh dan manfaat capital account, serta memberikan tips untuk mengelolanya.
Poin-poin penting:
- Modal mengacu pada semua sumber daya keuangan yang dimiliki dan digunakan bisnis untuk beroperasi.
- Capital account adalah catatan tentang seberapa banyak seseorang berinvestasi dan mendapatkan penghasilan dari bisnis.
- Sangat penting untuk menjaga akun modal yang akurat untuk memastikan Anda mencatat pendapatan bisnis dengan tepat.
Apa itu Capital?
Capital mengacu pada sumber daya keuangan yang dapat digunakan bisnis untuk mendanai operasi dan menghasilkan keuntungan. Ini dapat mencakup uang yang tersedia dan aset lainnya, termasuk peralatan, tanah, dan bangunan. Hal ini juga dapat mencakup investasi apa pun yang dilakukan pemilik terhadap bisnis atau akumulasi kekayaan.
Apa itu Capital Account?
Capital account adalah buku besar yang melacak modal yang dikontribusikan oleh pemilik atau pemegang saham kepada perusahaan dan berapa banyak yang mereka hasilkan dari bisnis. Akun ini juga melacak laba ditahan dari satu periode akuntansi ke periode akuntansi lainnya. Jumlah uang yang tersisa saat Anda menyeimbangkan akun perusahaan setelah membayar biaya adalah laba ditahan perusahaan. Perusahaan sering mentransfer uang ini ke capital account mereka sehingga mereka memiliki catatan yang akurat dan terbaru tentang pendapatan mereka.
Perusahaan sering melaporkan informasi akun modal mereka di bagian bawah neraca. Jika perusahaan adalah perusahaan perseorangan, yang berarti hanya satu orang yang memilikinya, bagian neraca ini dapat merujuk ke akun ini sebagai ekuitas pemilik. Jika perusahaan adalah korporasi, yang berarti sekelompok pemegang saham memilikinya, neraca dapat merujuk ke akun ini sebagai ekuitas pemegang saham. Dengan ekuitas pemegang saham, perusahaan juga mengurangi dividen pemegang saham, atau bagian pemegang saham atas laba, sebelum menghitung laba ditahan.
BACA JUGA : Jasa SEO Bali Profesional Tingkatkan Konversi dan Traffic Organic
Bagaimana cara Capital Account?
Anda dapat membuat capital account menggunakan spreadsheet atau perangkat lunak akuntansi tertentu untuk mencatat semua transaksi perusahaan. Penting untuk mencatat semua pemasukan dan pengeluaran untuk mendapatkan total dana yang akurat dalam akun. Pilihan lainnya adalah membuat bagian akun modal di neraca dan menambahkan investasi pemilik di perusahaan ke akun tersebut. Pastikan untuk memperbarui akun tersebut selama setiap periode anggaran untuk mencerminkan perubahan seperti:
- Keuntungan
- Kerugian
- Investasi pemilik tambahan
- Aset yang dibeli untuk perusahaan
Meskipun kepemilikan perseorangan sering kali hanya memiliki satu capital account, kemitraan dengan dua atau lebih pemilik dapat memiliki akun modal untuk setiap pemilik untuk melacak akun dan dana yang dialokasikan untuk setiap anggota. Misalnya, jika salah satu mitra memiliki dua pertiga perusahaan, perusahaan dapat mengalokasikan dua pertiga dari laba ditahan kepada mitra tersebut. Jika perusahaan memiliki pemegang saham, perusahaan dapat membayar dividen kepada mereka dari satu capital account.
Contoh Capital Account
Berikut adalah tiga contoh bagaimana Anda dapat menggunakan capital account dalam organisasi yang berbeda:
1. Kepemilikan perseorangan
Pemilik tunggal memiliki kepemilikan penuh atas sebuah bisnis. Sebagai contoh, jika seseorang bernama Susan membuka toko bunga, menginvestasikan uangnya ke dalam perusahaan dan mengajukan pinjaman bank untuk menyewa tempat, maka dia adalah pemilik tunggal toko bunga tersebut. Oleh karena itu, capital account neraca toko bunga tersebut dapat dibaca: “Susan, capital account.”
2. Kemitraan dan LLC
Dalam situasi di mana beberapa orang yang menginvestasikan modal mereka dan menjalankan bisnis bersama-sama memiliki perusahaan, biasanya ada capital account yang berbeda untuk setiap mitra. Mereka sering membagi laba ditahan di antara akun modal berdasarkan perjanjian kemitraan mereka. Misalnya, jika Tom dan Shayna memutuskan untuk membuka bar bersama di gedung yang dimiliki Tom, mereka mungkin setuju bahwa Tom memiliki dua pertiga dari bar tersebut. Neraca keuangan mereka mungkin berbunyi: “Tom, capital account” menerima dua pertiga dari pendapatan, dan “Shayna, capital account” menerima sepertiga.
3. Pemegang Saham
Pemegang saham membeli kepemilikan perusahaan dan menerima dividen berdasarkan jumlah saham yang mereka miliki. Misalnya, Tech2000 adalah perusahaan yang memiliki 100 saham. Perusahaan ini mencatat laba yang ditahan dalam capital account. Secara teratur, perusahaan ini membayar dividen kepada para pemegang sahamnya. Carlos, yang memiliki 20 saham Tech2000, menerima 20% dividen dari akun modal Tech2000.
BACA JUGA : Net Worth: Cara Menghitung, Membangun Kekayaan Bersih
Manfaat Capital Account
Capital account adalah cara untuk mengukur pendapatan yang diperoleh perusahaan dalam periode anggaran dan melacak investasi pemilik. Berikut adalah beberapa situasi di mana informasi ini dapat membantu Anda:
1. Mengajukan pinjaman bank
Jika Anda memulai bisnis, Anda dapat mengajukan pinjaman bisnis. Untuk mendapatkan pinjaman, bank mungkin akan meminta untuk melihat investasi yang telah Anda lakukan ke dalam bisnis untuk memastikan bahwa Anda memiliki saham finansial di perusahaan dan menilai kemampuan Anda untuk membayar pinjaman. Berikan informasi capital account Anda kepada bank melalui laporan bank atau neraca. Jika mendapatkan pinjaman, catat semua pinjaman bank di bagian neraca ini.
2. Membayar pajak
Untuk perusahaan swasta yang tidak menyertakan kepemilikan pemegang saham, pemilik biasanya membayar pajak atas keuntungan yang mereka terima. Mereka kemudian dapat mengklaimnya pada pengembalian pajak pribadi mereka. Penting bagi pemilik bisnis untuk melacak keuntungan dan kerugian dalam akun modal untuk mengetahui jumlah pajak yang harus dibayarkan setiap tahunnya.
Sementara itu, perusahaan yang dimiliki oleh pemegang saham membayar pajak penghasilan perusahaan. Pemerintah mengenakan pajak atas pendapatan perusahaan, yang juga dikenal sebagai keuntungan modal, dengan cara-cara berikut:
- Dividen: Jika pemegang saham menerima dividen atau pembayaran dari capital account berdasarkan saham mereka di perusahaan, dividen atau pembayaran ini adalah keuntungan modal, dan mereka membayar pajak berdasarkan pajak keuntungan modal di lokasi spesifik mereka.
- Saham: Jika pemegang saham menjual saham mereka di sebuah perusahaan dan menerima keuntungan, mereka membayar keuntungan modal atas keuntungan tersebut berdasarkan tarif pajak di wilayah mereka.
3. Melacak kontribusi
Saat memulai perusahaan dengan mitra, lacak jumlah yang diinvestasikan setiap mitra, seperti investasi awal atau kontribusi modal, dengan akun modal. Dengan kontribusi properti, pemilik biasanya menetapkan nilai moneter untuk properti tertentu dan menambahkan nilai tersebut ke akun keuntungan modal untuk merepresentasikannya. Jumlah kontribusi biasanya meningkatkan kepentingan ekuitas pemilik di perusahaan, atau berapa persen dari perusahaan yang mereka miliki. Misalnya, jika pemilik menyumbangkan dua pertiga dari modal, mereka memiliki dua pertiga dari perusahaan.
Tips untuk mengelola Capital Account
Berikut adalah empat kiat yang dapat Anda gunakan untuk melacak capital account:
1. Menyimpan catatan yang akurat
Metode yang efektif untuk mengelola capital account adalah dengan menyimpan catatan yang rinci dan akurat tentang semua pengeluaran dan keuntungan. Saat Anda menyeimbangkan akun, catatan ini diperlukan untuk memastikan Anda memiliki laporan yang akurat tentang pendapatan yang dihasilkan bisnis. Anda juga dapat menentukan berapa banyak yang telah Anda bayarkan dalam biaya overhead dan dividen yang Anda bayarkan.
BACA JUGA : Business Analyst: Peran, Keterampilan, Sertifikasi dan Pekerjaan
2. Membayar vendor
Penting untuk membayar vendor secara tepat waktu untuk mendapatkan gambaran yang akurat tentang berapa banyak laba ditahan yang dimiliki bisnis. Misalnya, hal ini dapat membantu Anda menghindari penghitungan uang dalam laba ditahan yang sebenarnya merupakan utang Anda kepada vendor. Membayar tepat waktu juga memungkinkan Anda untuk menghemat uang dengan tidak membayar suku bunga atau biaya untuk pembayaran yang terlambat, pembayaran yang terlewat, atau biaya cerukan. Selain itu, membayar tepat waktu secara konsisten dapat membantu Anda menjaga hubungan yang lebih baik dengan vendor Anda.
3. Memantau piutang
Piutang adalah jumlah uang yang dimiliki oleh bisnis lain atau klien yang berhutang kepada bisnis Anda. Dengan melacak jumlah ini secara cermat, Anda dapat meningkatkan proses yang digunakan untuk mengumpulkan keuntungan. Kirimkan faktur dengan segera dan sering-seringlah berkomunikasi dengan klien Anda tentang pembayaran mereka.
4. Gunakan perangkat Software Akuntansi
Menggunakan perangkat lunak akuntansi adalah salah satu cara termudah untuk memastikan bahwa Anda mengelola capital account secara akurat. Hal ini juga dapat menghemat waktu dan tenaga karena sebagian besar perangkat lunak akuntansi melakukan penghitungan dan pemformatan untuk Anda. Perangkat lunak akuntansi juga dapat membantu Anda dalam proses akuntansi lainnya, seperti mengirim faktur dan melacak pengeluaran.
