Rencana bisnis atau business plan Rencana bisnis adalah dokumen yang dibuat oleh perusahaan yang menggambarkan tujuan, operasi, posisi industri, tujuan marketing, dan proyeksi keuangan perusahaan. Rencana bisnis atau business plan menjabarkan peta jalan tertulis untuk perusahaan dari sudut pandang marketing, keuangan, dan operasional. Baik perusahaan startup maupun perusahaan yang sudah mapan menggunakan rencana bisnis.
Business plan adalah dokumen penting yang ditujukan untuk audiens eksternal dan internal perusahaan. Sebagai contoh, business plan digunakan untuk menarik investasi sebelum perusahaan memiliki rekam jejak yang terbukti. Rencana bisnis juga dapat membantu mendapatkan pinjaman dari lembaga keuangan.
Selain itu, business plan dapat membantu tim eksekutif perusahaan untuk tetap berada di jalur yang sama mengenai item tindakan strategis dan sesuai target untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Meskipun business plan sangat berguna untuk bisnis baru, setiap perusahaan harus memiliki rencana bisnis. Idealnya, rencana tersebut ditinjau dan diperbarui secara berkala untuk mencerminkan tujuan yang telah dicapai atau yang telah berubah. Terkadang, rencana bisnis baru dibuat untuk bisnis yang sudah mapan yang telah memutuskan untuk bergerak ke arah yang baru.
Memahami Business Plan
Business plan adalah dokumen fundamental yang harus dimiliki oleh setiap bisnis baru sebelum memulai operasi. Bahkan, bank dan perusahaan modal ventura sering kali mensyaratkan rencana bisnis yang layak sebelum mempertimbangkan apakah mereka akan memberikan modal untuk bisnis baru.
Beroperasi tanpa business plan biasanya bukan ide yang baik. Faktanya, hanya sedikit perusahaan yang mampu bertahan lama tanpa business plan. Ada banyak manfaat dari membuat (dan berpegang teguh pada) rencana bisnis yang baik. Manfaat tersebut antara lain, kita dapat memikirkan ide sebelum menginvestasikan terlalu banyak uang untuk ide tersebut dan mengatasi potensi hambatan menuju kesuksesan.
Business plan yang baik harus menguraikan semua biaya yang diproyeksikan dan kemungkinan jebakan dari setiap keputusan yang diambil perusahaan. Rencana bisnis atau business plan, bahkan di antara para kompetitor di industri yang sama, jarang ada yang sama. Namun, mereka dapat memiliki elemen dasar yang sama, seperti ringkasan eksekutif bisnis dan penjelasan rinci tentang operasi, produk dan layanan, serta proyeksi keuangan. Sebuah rencana juga menyatakan bagaimana bisnis bermaksud untuk mencapai tujuannya.
BACA JUGA : Jasa Pembuatan Website Company Profile Desgin Premium dan Elegan
Cara Menulis Business Plan
Rencana bisnis atau business plan yang dipertimbangkan dengan baik dan ditulis dengan baik bisa sangat bermanfaat bagi perusahaan. Meskipun ada templat yang bisa kita gunakan untuk menulis business plan, cobalah untuk menghindari membuat hasil yang umum. Rencana tersebut harus mencakup gambaran umum dan, jika memungkinkan, rincian industri di mana bisnis akan menjadi bagiannya. Rencana tersebut harus menjelaskan bagaimana bisnis akan membedakan dirinya dari para kompetitor.
Mulailah dengan struktur penting, ringkasan eksekutif, deskripsi perusahaan, analisis pasar, deskripsi produk atau layanan, strategi marketing, proyeksi keuangan, dan lampiran (yang mencakup dokumen dan data yang mendukung bagian utama). Bagian-bagian atau elemen-elemen rencana bisnis ini diuraikan di bawah ini.
Ketika menulis business plan, Kita tidak harus mengikuti garis besar atau template business plan tertentu secara ketat. Gunakan hanya bagian yang paling masuk akal untuk bisnis Adan kebutuhannya.
Business plan tradisional menggunakan beberapa kombinasi bagian di bawah ini. Rencana kita mungkin juga mencakup permintaan pendanaan yang kita ajukan. Apapun itu, usahakan agar bagian utama dari rencana kita hanya terdiri dari 15-25 halaman.
BACA JUGA : Business Analyst: Peran, Keterampilan, Sertifikasi dan Pekerjaan
Elemen-elemen dalam Business Plan
Panjang business plan sangat bervariasi dari satu bisnis ke bisnis lainnya. Pertimbangkan untuk memasukkan informasi dasar ke dalam dokumen setebal 15 hingga 25 halaman. Kemudian, elemen penting lainnya yang memakan banyak ruang-seperti permohonan paten-dapat dirujuk dalam dokumen utama dan dimasukkan sebagai lampiran.
Seperti yang telah disebutkan di atas, tidak ada dua rencana bisnis yang sama. Meskipun demikian, mereka cenderung memiliki elemen yang sama. Di bawah ini adalah beberapa bagian umum dan utama dari business plan.
- Ringkasan eksekutif: Bagian ini menguraikan perusahaan dan menyertakan pernyataan misi bersama dengan informasi apa pun tentang kepemimpinan, karyawan, operasi, dan lokasi perusahaan.
- Produk dan layanan: Di sini, perusahaan dapat menguraikan produk dan layanan yang akan ditawarkan, dan mungkin juga mencakup harga, masa pakai produk, dan manfaat bagi konsumen. Faktor-faktor lain yang dapat dimasukkan ke dalam bagian ini termasuk proses produksi dan manufaktur, paten yang mungkin dimiliki perusahaan, serta teknologi yang dimiliki. Informasi tentang penelitian dan pengembangan (R&D) juga dapat dimasukkan di sini.
- Analisis pasar: Sebuah perusahaan perlu memahami industri serta target pasarnya dengan baik. Bagian dari rencana ini akan merinci persaingan perusahaan dan bagaimana perusahaan cocok dalam industri, bersama dengan kekuatan dan kelemahan relatifnya. Bagian ini juga akan menjelaskan permintaan konsumen yang diharapkan untuk produk atau layanan perusahaan dan seberapa mudah atau sulitnya merebut pangsa pasar dari perusahaan yang sudah ada.
- Strategi pemasaran: Bagian ini menjelaskan bagaimana perusahaan akan menarik dan mempertahankan basis pelanggannya dan bagaimana perusahaan bermaksud menjangkau konsumen. Saluran distribusi yang jelas harus diuraikan. Bagian ini juga menjelaskan rencana kampanye periklanan dan pemasaran serta jenis media yang akan digunakan.
- Perencanaan keuangan: Bagian ini harus mencakup perencanaan dan proyeksi keuangan perusahaan. Laporan keuangan, neraca, dan informasi keuangan lainnya dapat disertakan untuk bisnis yang sudah mapan. Bisnis baru akan mencakup target dan perkiraan untuk beberapa tahun pertama ditambah deskripsi investor potensial.
- Anggaran: Setiap perusahaan perlu memiliki anggaran. Bagian ini harus mencakup biaya yang terkait dengan staf, pengembangan, produksi, pemasaran, dan biaya lain yang terkait dengan bisnis.
Jenis-jenis Business Plan
Business plan membantu perusahaan mengidentifikasi tujuan mereka dan tetap berada di jalur yang tepat untuk mencapai tujuan. Rencana bisnis dapat membantu perusahaan memulai, mengelola diri mereka sendiri, dan tumbuh setelah berjalan. Rencana bisnis juga berfungsi sebagai sarana untuk menarik pemberi pinjaman dan investor.
Meskipun tidak ada business yang benar atau salah, rencana bisnis dapat dikelompokkan ke dalam dua kategori yang berbeda, tradisional atau lean startup. Menurut Small Business Administration (SBA), rencana bisnis tradisional adalah yang paling umum.
Business plan ini berisi banyak detail di setiap bagian. Ini cenderung lebih panjang daripada rencana startup ramping dan membutuhkan lebih banyak pekerjaan.
Sebaliknya, rencana bisnis startup ramping menggunakan struktur singkat yang menyoroti elemen-elemen kunci. Business plan ini tidak umum digunakan di dunia bisnis karena singkat, sesingkat satu halaman dan tidak memiliki detail. Jika sebuah perusahaan menggunakan rencana semacam ini, mereka harus siap untuk memberikan lebih banyak detail jika investor atau pemberi pinjaman memintanya.
Pertimbangan Khusus
Proyeksi Keuangan
Business plan yang lengkap harus menyertakan serangkaian proyeksi keuangan untuk bisnis. Laporan keuangan berwawasan ke depan ini sering disebut laporan keuangan pro-forma atau “pro-forma”. Laporan keuangan ini mencakup anggaran keseluruhan, kebutuhan pembiayaan saat ini dan proyeksi, analisis pasar, dan strategi marketing perusahaan.
BACA JUGA : Business Strategy: Pentingnya, Tingkatan, Konsep, Elemen dan Contoh
Pertimbangan Lain untuk Business Plan
Alasan utama business plan adalah untuk memberikan gambaran yang jelas kepada pemilik tentang tujuan, sasaran, sumber daya, potensi biaya, dan kelemahan dari keputusan bisnis tertentu. Rencana bisnis harus membantu mereka memodifikasi struktur mereka sebelum menerapkan ide-ide mereka. Business plan juga memungkinkan pemilik memproyeksikan jenis pembiayaan yang dibutuhkan untuk menjalankan bisnis mereka.
Jika ada aspek bisnis yang sangat menarik, aspek tersebut harus disorot dan digunakan untuk menarik pembiayaan, jika diperlukan. Sebagai contoh, bisnis mobil listrik Tesla Motors pada dasarnya dimulai hanya sebagai business plan.
Yang penting, business plan tidak boleh menjadi dokumen statis. Ketika bisnis tumbuh dan berubah, begitu juga dengan rencana bisnis. Tinjauan tahunan terhadap perusahaan dan rencananya memungkinkan pengusaha atau kelompok pemilik untuk memperbarui rencana, berdasarkan keberhasilan, kemunduran, dan informasi baru lainnya. Hal ini memberikan kesempatan untuk mengukur kemampuan rencana untuk membantu perusahaan tumbuh.
Pikirkan business sebagai dokumen hidup yang berkembang bersama bisnis.
