Board of Director: Struktur, Jenis dan Tanggung Jawab

Dewan direksi atau board of director adalah sekelompok individu yang mewakili kepentingan pemegang saham. Mereka dipilih oleh pemegang saham untuk mengawasi kegiatan organisasi, memastikan bahwa aset dilindungi, dan pemegang saham menerima pengembalian investasi mereka.

Kompensasi board of director termasuk gaji setiap tahun serta opsi saham dan manfaat tambahan. Gaji seluruh dewan direktur bervariasi dari perusahaan ke perusahaan dan orang ke orang.

Struktur Board of Directors

Adalah wajib untuk menunjuk board of director untuk setiap jenis organisasi, baik itu pemerintah, nirlaba, atau laba. Ini adalah dewan yang bertanggung jawab atas kebijakan, arah keseluruhan, dan tujuan organisasi dan bertanggung jawab atas konsekuensi dari tindakan tersebut.

Struktur board of director mencakup berbagai individu yang dikenal sebagai direktur. Pemegang sahamlah yang memilih mereka. Terkadang beberapa direktur juga bekerja dalam kapasitas manajerial atau sebagai direktur eksekutif dalam organisasi.

Peran, tanggung jawab, tugas, dan wewenang board of director telah ditentukan sebelumnya sesuai dengan peraturan pemerintah serta anggaran rumah tangga dan kerangka konstitusi organisasi itu sendiri. Anggaran rumah tanggalah yang menentukan jumlah anggota dewan yang harus dipilih dan bagaimana mereka harus dipilih. Durasi masa tinggal mereka bisa satu atau beberapa tahun tergantung pada struktur organisasi.

Di beberapa perusahaan, hanya persentase tertentu atau jumlah direktur yang siap untuk proses pemilihan. Sebagian besar perusahaan tidak melakukan perubahan total semua anggota dewan sekaligus untuk menghindari tawaran pengambilalihan yang tidak bersahabat.

Karakteristik Board Member

• Board member harus ahli dalam bidang tertentu, dan keahliannya harus terbukti bermanfaat bagi organisasi
• Carilah board member yang dapat mengumpulkan uang untuk organisasi tempat dia bekerja. Ini adalah kemampuan yang penting dan dapat membuktikan bantuan yang luar biasa bagi organisasi pada hari-hari awalnya.
• Board member harus memiliki waktu untuk melakukan tugas dewan. Dia harus menghadiri berbagai pertemuan, dan dia harus punya waktu untuk melakukannya.
• Individu yang terpilih sebagai board of director harus memiliki kualitas manajemen dan kepemimpinan. Mereka harus memahami nuansa operasi bisnis, dan keahlian mereka, serta pengalaman, harus bekerja demi perusahaan.
• Salah satu karakteristik penting dari anggota dewan adalah bahwa ia harus menunjukkan komitmennya pada organisasi dan bekerja untuk kesejahteraannya dengan segala cara.
• Tidak boleh ada konflik kepentingan dalam melaksanakan tugasnya. Carilah anggota dewan yang tidak mendapat untung dari melayani organisasi; jika tidak, dia akan membahayakan perusahaan.

Jenis Board of Director

Berbagai jenis board of director adalah sebagai berikut:

1. Direktur non-eksekutif

Direktur non-eksekutif sering kali merupakan seorang ahli dalam industri yang dipekerjakan untuk jasa ahlinya. Dia tidak memegang posisi eksekutif atau terlibat dalam kegiatan sehari-hari perusahaan.

Dia menawarkan saran ahli dalam berbagai aspek bisnis.

2. Direktur Eksekutif

Seorang direktur eksekutif, seperti namanya, memegang posisi eksekutif di perusahaan. Ia terlibat dalam proses pengambilan keputusan yang berkaitan dengan aktivitas sehari-hari.

BACA JUGA : Strategic Planning Adalah: 6 Proses Perencanaan Strategis

3. Direktur Utama

Board of director menunjuk direktur pelaksana sebuah perusahaan. Dia memiliki kendali penuh atas operasi harian organisasi. Dia adalah direktur eksekutif dan juga disebut sebagai CEO perusahaan.

4. Direktur de facto

Direktur De facto adalah individu yang tidak memegang posisi direktur tetapi berbagi tanggung jawab dan kewajiban yang sama dengan direktur resmi

5. Direktur Bayangan

Direktur bayangan juga tidak memiliki gelar resmi, tetapi ia dapat mempengaruhi keputusan dewan direksi.

Tanggung jawab board of director

• Tanggung jawab dewan direksi termasuk memberikan arahan kepada perusahaan. Fungsi strategisnya meliputi penetapan visi, tujuan, dan misi perusahaan. Hal pertama yang dilakukan dewan direksi setelah pembentukannya adalah membuat pernyataan misi organisasi dengan bantuan dari CEO perusahaan. Ini memastikan bahwa semua tindakan perusahaan mematuhi misinya. Dewan direksi memiliki kekuatan untuk mengubah misi organisasi, tetapi hanya setelah pertimbangan yang cermat dan prosedur yang tepat.
• Dewan direksilah yang memiliki wewenang untuk menghentikan layanan CEO atau CEO-nya
• Dewan direksi tidak bertanggung jawab atas kegiatan sehari-hari perusahaan, juga tidak terlibat dalam proses pengambilan keputusan sehari-hari. Ini ditangani oleh berbagai manajer dan eksekutif organisasi. Hanya tanggung jawab keseluruhan terletak pada dewan direksi. Mereka dipercaya untuk meninjau semua tindakan para eksekutif dan pejabat.
• Dewan direksi memastikan bahwa organisasi memiliki jumlah sumber daya keuangan yang memadai untuk menjalankan kegiatan bisnis dengan lancar.
• Ini adalah orang yang ditugaskan dengan kekuatan untuk menyetujui anggaran tahunan dalam suatu organisasi
• Salah satu tanggung jawab dewan direktur yang signifikan adalah mengenai General Manager atau CEO organisasi. Itu dipercayakan dengan mempekerjakan kandidat yang sempurna untuk pekerjaan itu. Mengidentifikasi orang yang mampu mempertahankan posisinya secara mengagumkan bukanlah hal yang mudah. Dewan harus melihat berbagai aspek seperti kualifikasi, pengalaman, modus operandi, dan hasil masa lalunya sebelum menentukan apakah dia akan cocok di perusahaan atau tidak. Tanggung jawab dewan direktur mencakup mempertahankan layanan CEO, mengawasi pekerjaannya, mengevaluasi pekerjaannya secara berkala serta memutuskan paket kompensasinya.
• Tanggung jawab dewan direksi terdiri dari memenuhi tugas fidusia dalam organisasi. Itu mengurus persyaratan hukum dan keuangan dan bertindak dengan itikad baik. Itu ada untuk melindungi kepentingan investor dan karenanya memastikan bahwa semua aset teratur. Aset termasuk modal manusia, peralatan, dan fasilitas, serta pabrik dan mesin. Anggota dewan tidak boleh memiliki konflik kepentingan, dan semua urusan organisasi harus didahulukan dari kepentingan individu semua dewan direksi.
• Direksi dipercaya untuk melakukan evaluasi dan pembayaran dividen serta rekomendasi pemecahan saham. Itu juga mengawasi pekerjaan yang terkait dengan pembelian kembali saham.
• Tanggung jawab dewan direksi juga termasuk mencegah atau merekomendasikan hal-hal yang berkaitan dengan merger dan akuisisi.

BACA JUGA : Apa itu Stakeholder? Jenis, Kategori, Cara Memprioritaskan

• Salah satu tanggung jawab dewan direksi yang signifikan lainnya adalah membangun sistem tata kelola yang didasarkan pada serangkaian kebijakan. Ini menciptakan kebijakan yang akan bertindak sebagai kekuatan penuntun bagi semua anggota dewan serta tindakan General Manager atau CEO. Kebijakan seringkali bersifat luas sehingga dewan dan manajer memiliki beberapa kelonggaran dalam mencapai tujuan dan sasaran organisasi.
• Tanggung jawab lain dewan direksi adalah menciptakan sistem tata kelola yang menyatakan dengan jelas bagaimana dewan direksi akan berinteraksi dan berkomunikasi dengan CEO atau General Manager perusahaan. Dalam beberapa kasus, pertemuan diadakan sebulan sekali, dan kadang-kadang bervariasi dari empat hingga delapan pertemuan setiap tahun. Dewan, bagaimanapun, diberitahu tentang semua keputusan penting melalui telepon atau email / surat pos.
• Tanggung jawab dewan direktur juga termasuk mengambil alih proses audit. Ini memastikan bahwa audit dilakukan segera setiap tahun. Dewan direksilah yang mempekerjakan perusahaan luar dan bekerja dengannya. Ini adalah orang yang menyetujui laporan keuangan perusahaan.
• Dewan direksi mengawasi penunjukan atau pemilihan pejabat kunci dan eksekutif pada pertemuan tahunan.