Ada banyak istilah penting yang harus diketahui oleh mereka yang baru mulai bekerja. Salah satunya adalah PIC.
Saat Anda mulai bekerja, Anda mungkin sering mendengar istilah ini. Karena itu, PIC memainkan peran penting dalam tim untuk melaksanakan kegiatan atau event tertentu.
Apa sebenarnya PIC? Bagaimana saya bisa menjadi PIC tim? Apa tugasnya?
Jangan khawatir, Tanya Digital akan membahasnya secara rinci dalam artikel ini.
Apa itu “Person in Charge” atau PIC
Menurut Law Insider, PIC adalah seseorang yang bertanggung jawab atas kegiatan, proyek, atau tanggung jawab tertentu di kantor.
Seorang manajer atau kepala divisi biasanya menunjuk anggota staf untuk menjadi PIC yang dianggap mampu menyelesaikan tugas tertentu.
Untuk memenuhi kebutuhan masing-masing tim, berbagai tugas diberikan.
Seorang PIC bertanggung jawab atas tugas jangka panjang dan jangka pendek.
Selama tugas tersebut, seorang PIC harus create laporan yang akan diberikan kepada manajer dalam jangka waktu yang telah ditentukan.
Akibatnya, jika ada hal-hal yang sulit dipahami, PIC juga dapat berkoordinasi dengan manajer.
Dalam contoh sederhana, tim marketing memiliki dua event yang harus ditangani oleh satu orang.
Kepala divisi marketing dapat menunjuk dua anggota timnya sebagai PIC dari masing-masing event tersebut.
Setelah itu, orang yang ditunjuk PIC sepenuhnya bertanggung jawab atas pelaksanaan peristiwa tersebut.
Tugas dan Kewajiban PIC
Kita sekarang tahu apa itu PIC. Apa saja tugas dan tanggung jawabnya?
Secara umum, PIC bertanggung jawab atas peristiwa atau tugas yang disebutkan oleh manajer atau kepala divisi.
BACA JUGA : HR Generalist: Tugas dan Cara Menjadi HR Generalist
Ia harus menjawab pertanyaan-pertanyaan yang berkaitan dengan tugas, melaporkannya kepada kepala divisi, dan memantau perkembangan tugas.
Secara otomatis, seorang PIC harus bertanggung jawab atas suatu tugas sampai selesai. Oleh karena itu, selama ia masih ditugaskan sebagai PIC untuk satu tugas, ia harus menyelesaikannya dengan sempurna.
Apakah kinerja kerja Anda secara keseluruhan akan dipengaruhi oleh kinerja selama menjadi PIC?
Secara tidak langsung, atasan juga melihat bagaimana Anda melakukan tugas atau peristiwa.
Jika Anda melakukannya dengan baik, Anda akan dihargai oleh manajer secara otomatis. Jadi, jika Anda tidak melakukannya dengan baik, kepercayaan manajer terhadap Anda akan berkurang.
karena sebelumnya ia percaya bahwa Anda memiliki kemampuan untuk menyelesaikan tugas tertentu.
Ini pasti akan membahayakan karier Anda di masa depan. Untuk alasan ini, jangan mengabaikan apabila Anda ditunjuk sebagai PIC.
Keahlian yang Diperlukan untuk PIC
Oleh karena itu, Anda harus memiliki kemampuan yang sebanding dengan seorang manajer mengingat banyaknya tanggung jawab yang diberikan by seorang PIC.
Karena itu, PIC bertanggung jawab atas suatu tugas dan juga bertanggung jawab atas rekan kerjanya.
Oleh karena itu, keterampilan berikut dibutuhkan:
1. Berkomunikasi
Komunikasi adalah kemampuan yang sangat penting bagi seorang PIC.
Karena, menurut Corporate Finance Institute, orang yang mampu berkomunikasi dengan baik dapat dengan mudah memberikan informasi kepada orang lain.
Saat menangani tugas, PIC akan terus berkomunikasi dengan rekan kerjanya atau bahkan orang luar kantor, seperti yang sudah dijelaskan di atas.
Akibatnya, jika kemampuan komunikasinya buruk, dia otomatis tidak akan melakukan tugas dengan baik.
2. Menyelesaikan masalah
Sangat mungkin bahwa PIC akan menghadapi banyak masalah selama menjalankan tugas.
Oleh karena itu, untuk menangani masalah dengan baik, Anda harus memiliki kemampuan menyelesaikan masalah yang tinggi.
3. Komunikasi Interpersonal
PIC harus menjalin hubungan yang baik dengan setiap anggota tim saat berinteraksi dengan rekan kerja lainnya.
Seorang PIC harus memiliki kemampuan interpersonal.
Ini akan membuatnya lebih mudah untuk berinteraksi dan membuat orang lain merasa nyaman.
Ini adalah penjelasan singkat tentang apa itu PIC dan keterampilan yang diperlukan. Secara garis besar, PIC bertanggung jawab atas pekerjaan yang diberikan oleh manajer.
Selain PIC, ada istilah lain yang harus Anda ketahui di tempat kerja.
Anda dapat membaca banyak artikel di Tanya Digital blog yang berkaitan dengan dunia kerja!
banyak informasi tentang dunia kerja, mulai dari serba-serbinya hingga panduan untuk menjalaninya.
