Analisis bisnis dapat dipahami sebagai disiplin penelitian yang membantu Anda dalam menemukan kebutuhan bisnis dan mengidentifikasi solusi untuk berbagai masalah bisnis. Solusi yang ditawarkan analisis bisnis dapat mencakup pengembangan kebijakan, pengembangan perangkat lunak atau sistem, peningkatan proses, perubahan organisasi, perencanaan strategis, dll. Secara keseluruhan, ini akan memungkinkan Anda mengidentifikasi solusi untuk memenuhi kebutuhan peningkatan bisnis Anda.

Hasil analisis bisnis yang umum mencakup rencana analisis bisnis, spesifikasi kebutuhan bisnis, kasus bisnis, spesifikasi fungsional, dan spesifikasi non-fungsional. Seorang analis bisnis, atau BA, adalah individu yang melakukan pekerjaan ini. Proses analisis bisnis memberikan konsep dan wawasan untuk membuat kerangka kerja dasar proyek apa pun.

Apa itu Analisis Bisnis?

Analisis bisnis adalah proses memperoleh wawasan dengan bantuan teknik analisis bisnis khusus untuk mengidentifikasi kebutuhan bisnis, menyarankan perubahan yang diperlukan, dan menawarkan solusi yang dapat memastikan nilai bagi semua pemangku kepentingan terkait. Secara keseluruhan, analisis bisnis bertujuan untuk menemukan jawaban atas masalah yang perlu dipecahkan.

Ini membantu melalui konsep dan wawasan penting untuk pengembangan kerangka awal untuk proyek apa pun. Oleh karena itu, serangkaian tugas, pengetahuan, dan metodologi yang diperlukan untuk mengidentifikasi kebutuhan bisnis dan menemukan solusi untuk masalah perusahaan atau bisnis dikenal sebagai analisis bisnis. Analisis bisnis adalah strategi sistematis untuk memulai dan mengelola perubahan dalam organisasi nirlaba, pemerintah, atau nirlaba.

Siapa Seorang Analisis Bisnis?

Analis Bisnis adalah agen perubahan. Analis bisnis memiliki berbagai jabatan, termasuk analis intelijen bisnis, analis sistem, insinyur persyaratan, analis proses, manajer produk, pemilik produk, analis perusahaan, arsitek bisnis, konsultan manajemen, analis intelijen bisnis, ilmuwan data, dan banyak lagi.

Banyak posisi tambahan, termasuk manajemen proyek, manajemen produk, pengembangan perangkat lunak, jaminan kualitas, dan desain interaksi, sangat bergantung pada kemampuan analisis bisnis.

Apa yang Dilakukan oleh Analisis Bisnis?

Analis bisnis (BA) bertanggung jawab untuk menjembatani kesenjangan antara TI dan bisnis dengan mengevaluasi proses, menentukan kebutuhan, dan memberikan saran dan laporan berbasis data kepada eksekutif dan pemangku kepentingan menggunakan analitik data.

Keterampilan komunikasi lisan dan tertulis, pemecahan masalah dan pemikiran analitis adalah tiga bakat paling penting dari Analis Bisnis. Keterampilan seperti komunikasi, mediasi, dan negosiasi sama pentingnya dengan keterampilan teknis seperti bakat tinggi untuk statistik dan kemampuan untuk dengan cepat mengambil sistem dan teknologi baru.

Sebagai seorang profesional analis bisnis, Anda akan diharapkan untuk menganalisis bisnis atau organisasi dengan mendokumentasikan sistem dan proses. Tanggung jawab utama Anda juga mencakup penilaian model bisnis, identifikasi kerentanan serta berbagi pernyataan yang jelas dan lengkap tentang solusi yang paling sesuai untuk memenuhi tujuan bisnis utama di samping tujuan bisnis yang dimaksudkan lainnya.

Mengapa Diperlukan Seorang Analisis Bisnis?

Perusahaan menggunakan analisis bisnis untuk alasan berikut:

Untuk memiliki pemahaman menyeluruh tentang struktur dan dinamika organisasi di mana suatu sistem akan diimplementasikan.
Untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang isu-isu organisasi target saat ini dan mengidentifikasi area untuk pengembangan.
Untuk menjamin bahwa organisasi target dipahami oleh klien, pengguna akhir, dan pengembang.
Tanggung jawab seorang analis bisnis pada tahap awal proyek, ketika persyaratan ditafsirkan oleh tim solusi dan desain, adalah menganalisis makalah solusi dan bekerja sama dengan desainer solusi (tim TI) dan manajer proyek untuk memastikan bahwa kebutuhannya jelas.

Langkah-langkah Proses Analisis Bisnis

Langkah-langkah untuk melakukan analisis bisnis adalah sebagai berikut:

1. Menganalisa Bisnis

Bagian ini mencakup berbagai tindakan pra-proyek yang mengarah pada pemilihan proyek Analis Bisnis. Ini membantu dalam pemeliharaan arsitektur bisnis dan memungkinkan seseorang untuk membuat kasus bisnis.

2. Membuat Perencanaan dan Pengelolaan Persyaratan

Satu menjelaskan tugas dan sumber daya yang terkait dengan perencanaan dan pengelolaan persyaratan dalam tahap ini. Ini membantu seseorang dalam memastikan bahwa serangkaian tindakan yang dilakukan sesuai untuk proyek yang ada.

3. Elitasi Persyaratan

Fase elisitasi persyaratan memerlukan pengumpulan informasi tentang kebutuhan sistem dari pengguna, pelanggan, dan pemangku kepentingan lainnya.

4. Analisis dan dokumentasi persyaratan

Tahap ini menjelaskan bagaimana pemangku kepentingan harus menganalisis, mengatur, dan menentukan desain dan eksekusi solusi. Analisis kebutuhan membantu dalam menentukan teknik dan alat yang akan digunakan untuk mengatur data mentah.

5. Komunikasi Persyaratan

Fase ini terdiri dari kegiatan untuk mengekspresikan hasil analisis kebutuhan. Sebelum menerapkan solusi, setiap kebutuhan dikemas, ditinjau, dan disahkan.

6. Validasi dan evolusi solusi

Langkah ini menjamin bahwa solusi dapat memenuhi tujuan semua pemangku kepentingan.

Mengapa Menggunakan Analisis Bisnis?

Inilah mengapa seseorang harus mempertimbangkan untuk menggunakan proses bisnis dengan rencana analisis bisnis untuk implementasi teknis yang efektif dari proses bisnis untuk memenuhi tujuan bisnis

Membantu Anda dalam memahami struktur dan dinamika perusahaan.
Memungkinkan Anda untuk memahami masalah organisasi target saat ini.
Membantu Anda dalam mengidentifikasi area untuk pengembangan dan merekomendasikan solusi untuk membantu bisnis mencapai tujuannya.
Membantu dalam identifikasi dan ekspresi kebutuhan untuk perubahan.
Untuk meningkatkan nilai yang diberikan organisasi kepada para pemangku kepentingannya.

Apa yang membedakan Profesi Analisis Bisnis dari profesi lain?

Analisis keuangan, manajemen proyek, jaminan kualitas, pengembangan organisasi, pengujian, pelatihan, dan pengembangan dokumentasi adalah semua jenis analisis bisnis yang berbeda. Di sisi lain, Analis Bisnis dapat melakukan beberapa atau semua fungsi terkait ini, tergantung pada organisasinya.

Analis bisnis TI, analis bisnis teknis, analis bisnis online, analis sistem bisnis, atau analis sistem adalah berbagai istilah untuk analis bisnis yang mengkhususkan diri optimis dalam membangun sistem perangkat lunak.

Solusi Masalah di Dunia Bisnis

Solusi dalam bisnis TI sering kali memiliki komponen pengembangan sistem, tetapi mereka juga dapat menggabungkan peningkatan proses atau perubahan organisasi.

Analisis bisnis juga dapat digunakan untuk lebih memahami status organisasi yang ada atau membangun landasan untuk mengidentifikasi kebutuhan bisnis. Di sisi lain, analisis bisnis biasanya digunakan untuk membuat dan menilai solusi yang sesuai dengan tuntutan, tujuan, atau sasaran perusahaan.

Peran Analis Bisnis TI

Tanggung jawab analis bisnis termasuk mendefinisikan dan melingkupi area bisnis organisasi, memunculkan persyaratan, menganalisis dan mendokumentasikan persyaratan tersebut, mengomunikasikan persyaratan tersebut kepada pemangku kepentingan yang tepat, mengidentifikasi solusi terbaik, dan memvalidasi solusi tersebut untuk memastikan bahwa persyaratan terpenuhi.

Dengan kata lain, Organisasi mempekerjakan analis bisnis untuk membantu mereka dalam meningkatkan proses dan sistem mereka. Mereka melakukan penelitian dan analisis untuk mengembangkan jawaban atas tantangan bisnis dan membantu penerapan sistem ini ke dalam organisasi dan pelanggan mereka.

7 Keterampilan Analis Bisnis yang harus di Miliki

Kemampuan untuk Memahami Tujuan yang Didelegasikan.
Komunikasi Verbal yang Kompeten.
Keterampilan Mendengarkan yang Baik.
Menjadi kompeten untuk Memfasilitasi Pertemuan Pemangku Kepentingan.
Memiliki pemahaman yang baik tentang tujuan.
Menjadi Sadar Tentang Manajemen Waktu.
Menulis dan Mendokumentasikan Laporan.

Panduan untuk Badan Pengetahuan Analisis Bisnis

Panduan Business Analysis Body of Knowledge BABOK adalah standar industri untuk analisis bisnis dan ditujukan bagi mereka yang melakukan tugas analisis bisnis.

Ini mengarahkan profesional bisnis dalam enam bidang pengetahuan utama, menggambarkan keterampilan, hasil, dan prosedur yang dibutuhkan profesional analisis bisnis untuk menghasilkan hasil bisnis yang unggul. Ini diakui secara luas sebagai standar emas analisis bisnis.

Enam domain pengetahuan Analisis Bisnis

Enam domain pengetahuan yang tercantum di bawah ini adalah:

Perencanaan dan pemantauan analisis bisnis.
Kolaborasi dan elisitasi.
Persyaratan Manajemen seluruh siklus hidup.
Analisis strategi.
Analisis Persyaratan dan Definisi Desain.
Evaluasi solusi.

Teknik Analisis Bisnis Umum

MOST

Mayoritas adalah versi singkat dari Misi, Tujuan, dan Strategi. Ini memungkinkan analis bisnis untuk melakukan analisis internal yang mendalam tentang apa tujuan organisasi dan bagaimana mengatasinya.

PESTLE

PESTLE adalah singkatan yang berarti (Politik, Ekonomi, Sosiologi, Teknologi, Hukum, dan Lingkungan). Metodologi ini membantu analis bisnis dalam menilai semua variabel eksternal yang mungkin berdampak pada perusahaan mereka dan menentukan bagaimana menyelesaikannya.

SWOT

Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman (SWOT) adalah versi komprehensif dari Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman. Metode ini membantu Anda dalam mengidentifikasi area kekuatan dan kelemahan. Ini juga memungkinkan alokasi sumber daya yang optimal.

MOSCOW

MosCow bentuk panjang adalah prosedur Harus atau Seharusnya, Bisa atau Akan. Pendekatan ini memungkinkan prioritas permintaan dengan menawarkan kerangka kerja di mana setiap persyaratan ditimbang terhadap yang lain.

CATWOE

Pelanggan, Aktor, Proses Transformasi, Pandangan Dunia, Pemilik, dan Lingkungan (CATWOE) adalah singkatan dari Pelanggan, Aktor, Proses Transformasi, Pandangan Dunia, Pemilik, dan Lingkungan. Metode ini membantu Anda dalam mengidentifikasi proses yang mungkin terpengaruh oleh setiap perpindahan perusahaan.

5 Why

Baik Six Sigma maupun metodologi analisis bisnis bergantung pada teknik ini. Ini terdiri dari pertanyaan utama yang membantu analis bisnis dalam menunjukkan dengan tepat penyebab inti dari suatu masalah dengan menanyakan mengapa hal seperti ini terjadi. Tujuan utamanya adalah untuk menentukan akar penyebab cacat atau masalah. Itu terjadi dengan mengulangi pertanyaan “Mengapa?” di mana setiap jawaban menjadi dasar dari pertanyaan berikutnya.

Six Thinking Hats

Metode ini memungkinkan seseorang untuk memeriksa sudut pandang dan pemikiran lain. ‘Enam topi’ adalah metode yang diklasifikasikan sebagai berikut:

Hijau berarti berpikir kreatif.
Biru menunjukkan ikhtisar gambaran besar.
Putih melambangkan pemikiran dan logika berbasis data.
Merah untuk menunjukkan reaksi berbasis emosi.
Kuning optimis dan positif dan terutama berfokus pada pro.
Hitam berfokus pada kontra.

Hasil Analisis Bisnis

Berbagai dokumen yang terkait dengan hasil analisis bisnis adalah

1. Rencana Analisis Bisnis

Ini mencakup Pendekatan Analisis Bisnis yang berisi Latar Belakang, Penggerak Bisnis, Visi, Lingkup, Pernyataan Masalah, Ketergantungan, Peran Kunci, dan Tanggung Jawab jenis elemen. Ini juga mencakup Rencana Keterlibatan Pemangku Kepentingan.

2. Spesifikasi Persyaratan Bisnis

Ini terdiri dari Penggerak Bisnis, Pernyataan Masalah, Model Pemangku Kepentingan, model Domain Bisnis, Kasus Penggunaan Bisnis, Diagram Aktivitas Bisnis, Persyaratan Bisnis, dll.

3. Kasus Bisnis

Elemen kuncinya adalah Latar Belakang, Situasi / Pernyataan Masalah Saat Ini, Pilihan yang Dianalisa, Rekomendasi, Biaya, Manfaat, Risiko, dll.

4. Spesifikasi Fungsional

Elemen utamanya adalah Kasus Penggunaan Sistem, Persyaratan Pengguna, Diagram Aktivitas Sistem, Diagram Kelas, Persyaratan Fungsional, dll.

5. Spesifikasi Non-Fungsional

Elemen kuncinya adalah Persyaratan Perangkat Keras, Persyaratan Perangkat Lunak, Persyaratan Kinerja, Persyaratan Dukungan, Persyaratan Keamanan, Persyaratan Antarmuka, Persyaratan Ketersediaan, dan Persyaratan Kepatuhan.