Memiliki tujuan bisnis dan mencari langkah yang tepat untuk mencapainya? Action Plan SMART yang membantu semua target yang memenuhi syarat dengan cara yang tepat waktu akan Anda mencapai tujuan dengan mudah. Jadi, buatlah Rencana Aksi yang rapi yaitu SMART.
Arti Action Plan SMART
Action Plan yang memiliki fitur di bawah ini adalah SMART:
S- Specific
M- Measurable
A- Achievable
R- Realistic
T- Time-Based
Jadi, ketika Anda memiliki action plan yang terdiri dari fitur-fitur yang disebutkan di atas, Anda akan dapat menyelesaikan bisnis Anda dengan cara yang didorong oleh hasil.
Signifikansi Action Plan untuk Bisnis
Keberhasilan bisnis tergantung pada visi yang dimilikinya untuk masa depan dan apa yang dapat dilakukan untuk mengubah visi tersebut menjadi kenyataan.
Dengan bantuan action plan, tidak ada keraguan bahwa Anda akan dapat membuat beberapa perubahan di perusahaan Anda yang akan membawanya ke jalur kesuksesan tanpa kerumitan apa pun. Tapi apakah Anda familiar dengan istilah action plan?
Jika tidak, Anda perlu mengetahui semua yang Anda bisa tentang itu karena sebuah organisasi perlu memiliki action plan untuk masa depan. Siapa yang tahu apa yang akan datang dengan benar? Jadi, itu selalu ide yang baik untuk dipersiapkan dengan cara terbaik.
Jadi, kita akan sedikit mengobrol tentang hal ini yang kita sebut rencana aksi.
Apa itu Action Plan?
Action plan adalah sesuatu yang dapat digunakan untuk memberikan gambaran yang tepat tentang bagaimana organisasi Anda akan dapat memenuhi tujuan dan sasaran yang dimilikinya melalui beberapa langkah penting dan terperinci.
Ini juga menjelaskan waktu yang tepat untuk mengambil langkah-langkah ini sehingga Anda dapat memperoleh hasil terbaik dalam waktu singkat.
Jadi, tidak ada keraguan sedikitpun tentang fakta bahwa ini adalah salah satu hal terpenting yang harus difokuskan saat ini.
Apakah Anda ingin tahu lebih banyak tentang rencana aksi? Anda pasti berada di tempat yang sempurna teman saya karena inilah yang akan kita lakukan di sini.
Manfaat memiliki Action Plan
Ketika kita berbicara tentang organisasi, ada banyak hal yang penting bagi mereka. Rencana aksi adalah salah satu hal yang cukup penting dan besar bagi mereka.
Sejujurnya, action plan sering kali dapat dibandingkan dengan tindakan kepahlawanan karena membantu perusahaan mencapai hal-hal yang diyakininya.
Ini hanyalah cara untuk memastikan bahwa visi perusahaan dibuat dengan bantuan beton dan tidak ada batu yang terlewat untuk mencapai tujuan itu.
Action plan adalah cara yang menggambarkan bagaimana kelompok akan menggunakan strategi luar biasa untuk mencapai tujuan dan sasaran bisnis. Ada langkah-langkah tindakan berbeda yang perlu diambil seseorang untuk membawa perubahan semacam itu dalam sebuah organisasi.
Sekarang mari kita bicara sedikit tentang tujuan dari keseluruhan rencana aksi yang sedang kita bicarakan di sini. Gagasan utama di balik pembuatan action plan adalah untuk memberikan klarifikasi tentang sumber daya yang akan digunakan untuk mencapai tujuan tertentu perusahaan.
Juga, akan ada garis waktu khusus yang diberikan dengan langkah-langkah tindakan, dan kapan perusahaan harus mengambil langkah-langkah ini untuk memastikan kesuksesan dan pertumbuhan perusahaan dengan cara terbaik.
Jadi, di satu sisi, kita dapat mengatakan bahwa rencana tindakan adalah sesuatu yang merupakan salah satu alat terpenting untuk bisnis saat ini.
Mengapa Kita Membutuhkan Action Plan?
Kebanyakan orang hari ini tidak memiliki rencana untuk gagal, tetapi mereka pasti gagal membuat rencana.
Itulah salah satu alasan mengapa mereka gagal di tempat pertama.
Jadi, sangat penting untuk mengambil tindakan yang diperlukan, agar bisnis atau perusahaan tidak gagal. Di sinilah rencana aksi datang untuk membantu kita semua pada saat dibutuhkan.
Sementara beberapa orang mungkin berpikir bahwa perusahaan mereka tidak memerlukan action plan, mereka semua salah besar tentang hal itu. Sejujurnya, ada banyak kegunaan berbeda untuk membuat action plan, dan itulah yang akan kami berikan kepada Anda.
1. Action Plan menawarkan kredibilitas bagi perusahaan Anda
Dengan action plan, Anda akan dapat memberikan kredibilitas tertentu kepada perusahaan Anda. Action plan ini akan menjadi pengingat bagi orang-orang yang bekerja di perusahaan dan juga investor bahwa Anda memiliki ketertiban yang tepat di perusahaan Anda dan Anda memiliki potensi untuk menyelesaikan sesuatu dengan cara yang benar.
2. Tidak ada detail, langkah, dan tindakan spesifik yang akan terlewatkan
Juga, rencana tindakan akan memastikan bahwa Anda tidak melewatkan detail penting tentang perusahaan Anda, dan itu pasti akan meningkatkan perhatian terhadap detail yang Anda miliki. Ini adalah salah satu manfaat terpenting dari memiliki action plan.
3. Action plan akan meningkatkan efisiensi bisnis Anda
Jika Anda memiliki rencana tindakan yang tepat, tidak ada keraguan bahwa Anda akan dapat meningkatkan efisiensi perusahaan. Action plan akan membantu dalam menghemat banyak waktu, sumber daya, dan energi dan akan memberi Anda beberapa manfaat jangka panjang.
BACA JUGA : Business Process Management: Manfaat, Jenis dan Contoh
Kapan Waktu yang Tepat Untuk Membuat Action Plan?
Banyak orang menanyakan pertanyaan ini, kapan waktu terbaik untuk membuat rencana aksi untuk perusahaan?
Nah, kami di sini untuk membicarakannya sedikit sehingga Anda dapat memiliki ide. Sejujurnya, waktu yang ideal untuk mengembangkan rencana tindakan adalah selama awal perusahaan ketika Anda masih dalam tahap bayi.
Kami akan mengatakan bahwa enam bulan setelah memulai perusahaan adalah waktu yang tepat. Alasan kami mengatakan ini adalah Anda perlu memastikan tujuan, misi, visi, dan strategi yang ingin Anda miliki untuk perusahaan sebelum Anda mulai membuat action plan dengan cara terbaik.
Jadi, membuat action plan yang sebenarnya akan berguna ketika Anda melakukannya selama Anda memiliki cukup informasi untuk memastikannya berhasil. Dengan cara ini, Anda akan dapat mencapai cetak biru yang tepat, yang sangat berguna bagi keberhasilan perusahaan.
Tapi kemudian ada satu hal yang harus selalu Anda ingat tentang action plan, dan ini adalah bahwa itu selalu hanya pekerjaan yang sedang berlangsung dan Anda akan dapat membuat beberapa perubahan dalam action plan Anda juga.
Seiring dengan perkembangan zaman, ada juga beberapa tujuan dan kebijakan perusahaan yang berubah. Jadi, mungkin ada kemungkinan Anda harus membuat beberapa perubahan dalam rencana tindakan Anda.
Ini tentu saja merupakan hal yang sangat penting yang harus selalu Anda ingat ketika Anda membuat action plan Anda yang luar biasa dan kesuksesan tidak akan terlalu jauh untuk Anda.
Cara Membuat Action Plan
Sekarang setelah Anda tahu lebih banyak tentang rencana aksi, kami yakin Anda siap, untuk memulai, hal besar berikutnya dan itu adalah pembuatan rencana aksi yang sedang kita bicarakan di sini. Jadi, bagi mereka yang membutuhkan sedikit bantuan dalam aspek itu, di sini kami memiliki beberapa hal yang dapat Anda coba.
1. Tetapkan Beberapa Tujuan
Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah membuat rencana strategis untuk perusahaan. Anda perlu tahu persis ke mana Anda ingin pergi. Jadi, itu adalah hal yang penting; Anda harus menetapkan tujuan bisnis yang ingin Anda capai.
2. Ketahui Batas Anda
Salah satu hal terpenting lainnya yang harus selalu Anda ingat adalah bahwa tujuan yang Anda tetapkan harus dapat dicapai sejak awal. Anda tidak ingin masuk ke sesuatu yang tidak akan bisa Anda capai, bukan? Jadi itu adalah salah satu tips penting yang kami miliki untuk Anda di sini.
3. Daftar Semua Tugas Anda
Nah, untuk membuat rencana tindakan yang sempurna, Anda perlu merencanakan langkah-langkah yang perlu Anda ambil agar rencana tersebut siap saat Anda membutuhkannya. Anda perlu membuat daftar semua aktivitas yang harus Anda lakukan ketika Anda perlu mencapai tujuan tertentu untuk perusahaan.
4. Kelola Tugas Anda Dengan Baik
Mungkin ada beberapa tugas di sana yang tidak mudah dilakukan. Jadi, yang perlu Anda lakukan saat ini adalah membuat beberapa subdivisi tugas yang terlalu sulit untuk ditangani. Dengan cara ini, Anda dapat memastikan bahwa Anda dapat melakukannya dengan paling efisien.
5. Lacak untuk Beberapa Perubahan
Setelah membuat rencana aksi, Anda perlu memastikan bahwa Anda memantaunya dari waktu ke waktu sehingga Anda dapat melihat apakah ada perubahan yang diperlukan dalam rencana tersebut atau tidak. Ini akan membantu dalam perbaikan rencana.
BACA JUGA : Strategic Planning Adalah: 6 Proses Perencanaan Strategis
Template Action Plan
1. Template untuk Action Plan Bisnis di Excel
Template yang diberikan di bawah ini akan membantu Anda mencapai tujuan dari rencana pemasaran dan periklanan bisnis Anda:
2. Template untuk Rencana Aksi Proyek di Word
Untuk menjadwalkan proyek dan mengukur kemajuan, di bawah ini diberikan template dengan pekerjaan terbaik:
3. Template untuk Rencana Aksi Tim di Word
Di bawah template yang diberikan akan membantu Anda dalam daftar anggota tim dan mengukur rincian kehadiran mereka:
4. Template untuk Rencana Aksi Kerja di Word
Mari kita lihat template yang diberikan di bawah ini yang membantu bisnis dalam membuat rencana aksi kerja yang efektif.
5. Template untuk Action Plan Karyawan di Word
Untuk membuat action plan peningkatan karyawan, di bawah ini template yang diberikan akan bekerja dengan baik.