Human capital management adalah proses mempekerjakan, mempertahankan, mengelola, melatih, dan meningkatkan keterampilan tenaga kerja untuk pertumbuhan dan perkembangan organisasi. Dengan kata sederhana, ini adalah tentang memperlakukan karyawan sebagai sumber daya penting yang akan memainkan peran penting dalam meningkatkan efisiensi dan produktivitas organisasi.
Apa itu Human Capital Management?
Human capital management adalah tentang mengelola sumber daya manusia atau tenaga kerja perusahaan karena karyawan dianggap sebagai kontributor yang signifikan terhadap produktivitas secara keseluruhan.
Ini adalah konsep bermakna yang percaya bahwa nilai modal atau aset manusia saat ini dapat diukur, dan nilai masa depan mereka dapat dengan mudah ditingkatkan melalui investasi yang tepat seperti peningkatan keterampilan dan pengetahuan melalui program pembelajaran atau pelatihan.
Jika sebuah perusahaan ingin menciptakan tempat yang unik di pasar, ia harus fokus pada human capital management. Ini adalah salah satu aspek paling penting dari sebuah organisasi yang memastikan bahwa kebutuhan karyawan terpenuhi sehingga mereka dapat mengatasi semua tantangan yang menghadang.
Human capital management dianggap sebagai seperangkat praktik yang menempatkan tanggung jawabnya pada pemenuhan kebutuhan organisasi. Ada banyak pemain di lapangan yang menawarkan solusi khusus untuk memenuhi kebutuhan mereka.
Beberapa perangkat lunak Human capital management terbaik adalah dari perusahaan seperti Zoho, BambooHR, PeopleSoft, Oracle, SAP, dll.
Langkah-langkah untuk meningkatkan Human Capital Management dalam suatu Organisasi
Langkah-langkah berikut untuk memprioritaskan dan meningkatkan human capital management dalam suatu organisasi:
1. Menciptakan budaya berbasis Hhuman capital management
Sebuah organisasi perlu menciptakan budaya berbasis HCM dan berinvestasi pada karyawannya secara penuh. Libatkan semua pemimpin senior dalam proses dan jelaskan nilai sistem ini secara rinci.
Sangat mudah untuk membangun budaya HCM dengan manajemen puncak di dalamnya jika Anda mencari langkah-langkah untuk meningkatkannya dalam sebuah organisasi
2. Fokus pada karyawan yang ada
Jika Anda mencari langkah untuk memprioritaskan pengelolaan sumber daya manusia dalam suatu organisasi, maka fokuslah pada karyawan saat ini dan pengembangan karyawan. Ingat, perekrutan dan Orientasi adalah proses penting tetapi tidak sepenting menjaga karyawan Anda tetap terlibat dan bahagia.
Pikirkan setiap karyawan sebagai sumber daya yang berharga dan pastikan Anda menawarkan proses pembelajaran, pelatihan, umpan balik, dan tinjauan untuk mendorong kemajuan dan pertumbuhan setiap karyawan.
3. Letakkan tanggung jawab Anda untuk berhubungan dengan karyawan
Jika Anda mencari langkah untuk meningkatkan sistem berbasis HCM, maka tanggung jawab Anda untuk berhubungan dengan karyawan. Ambil pendekatan yang dipersonalisasi setelah mempertimbangkan preferensi karyawan dalam berkomunikasi dengannya.
Melayani kebutuhannya; pelajari cara mengelolanya, sering melakukan check-in untuk hubungan satu lawan satu.
4. Berinvestasi dalam teknologi yang tepat
HCM adalah proses berkelanjutan yang dirancang agar terukur dan berkelanjutan. Jika Anda mencari langkah untuk meningkatkan sistem berbasis HCM, pastikan Anda berinvestasi dan menerapkan alat teknologi yang tepat untuk organisasi Anda.
Membangun proses otomatis dengan bantuan teknologi yang tepat sehingga menjadi mudah untuk mengetahui karyawan yang menjadi landasan setiap entitas bisnis.
5. Buka komunikasi
Perubahan sudah dekat dan terkadang menakutkan, dan faktanya adalah bahwa setiap orang harus siap untuk itu. Ketika sebuah organisasi siap untuk menerapkan sistem berbasis HCM, organisasi tersebut harus berkomunikasi secara terbuka tentang pro dan dampaknya terhadap karyawan sebelumnya.
Jika Anda mencari langkah-langkah untuk meningkatkan sistem berbasis HCM, maka ambillah pendekatan yang transparan dan positif untuk menjaga agar karyawan tetap berada di sudut Anda. Karyawan umumnya takut akan perubahan karena mereka tidak tahu bagaimana hal itu akan berdampak pada mereka.
Pada saat-saat seperti itulah komunikasi sangat penting. Beri tahu mereka apa yang sedang terjadi dan yakinkan mereka bahwa organisasi itu bersama mereka selama masa transisi dan bahkan di kemudian hari.
Ini akan mengirimkan pesan positif di luar sana dan membantu Anda dalam meningkatkan dan memprioritaskan sistem berbasis HCM.
BACA JUGA : Talent Acquisition: Proses dan Tips Akuisisi Karyawan
Tren Human Capital Management yang Penting tahun 2022
Tren utama berbasis HCM untuk tahun 2022 adalah
1. Pendekatan positif terhadap AI
Pada tahun 2022, karyawan dalam organisasi telah menerima penggunaan AI dalam budaya dunia. Mereka siap untuk AI dan kolaborasi manusia.
Ini menunjukkan bahwa sistem manajemen sumber daya manusia perlu dibuat sedemikian rupa sehingga dapat mengelola karyawan non-manusia dan manusia.
2. AI akan segera menjadi kenyataan dan bukan pilihan
Semakin banyak organisasi yang merangkul penggunaan solusi AI atau Kecerdasan Buatan, dan itu adalah fakta bahwa AI akan segera menjadi kenyataan dan bukan pilihan.
3. Penggunaan Chatbots
Tren utama berbasis HCM tahun 2020 termasuk menggunakan Chatbots karena cepat dan efisien.
4. Beri jalan untuk Asisten Digital
Tren manajemen sumber daya manusia untuk tahun 2020 menunjukkan kecenderungan yang kuat terhadap Asisten Digital yang dapat diakses melalui SMS atau suara. Ini menawarkan respons yang disesuaikan untuk tugas-tugas sederhana serta mata pelajaran yang rumit
5. Rekrutmen seluler
Tren manajemen sumber daya manusia untuk tahun 2022 termasuk mengadopsi rekrutmen seluler. Memberdayakan tenaga kerja dengan aplikasi seluler tingkat konsumen adalah strategi perekrutan yang lebih cerdas.
Fungsi Human Capital Management
Fungsi utama manajemen sumber daya manusia adalah
1. Rekrutmen
Sistem berbasis HCM sangat menguntungkan selama proses rekrutmen suatu organisasi. Fungsinya adalah untuk mengelola sumber daya manusia dan dengan demikian mengawasi semua aspek yang terkait dengan rekrutmen dari tahap awal hingga wawancara dan perekrutan yang sebenarnya.
Sistem ini juga terbukti bermanfaat sambil menawarkan peluang berbasis kontrak atau freelance berdasarkan kebutuhan dan persyaratan bisnis.
2. Orientasi
Fungsi penting HCM adalah menyediakan proses Onboarding yang lancar untuk membuat perjalanan seorang karyawan semudah mungkin
3. Pemutusan
Ini adalah fungsi dari sistem HCM untuk mengontrol aliran tenaga kerja masuk dan keluar dari perusahaan. Yang memberhentikan karyawan yang dianggap tidak mampu memenuhi kebutuhan bisnis
4. Pelatihan
Karyawan baru harus dilatih agar mereka dapat memahami dan kemudian menyesuaikan diri dengan set-up baru. Demikian pula, penting untuk menawarkan kesempatan pelatihan kepada karyawan yang ada sehingga mereka dapat meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mereka.
Fungsi sistem berbasis HCM adalah untuk mempertahankan fokusnya dalam memberikan kesempatan pelatihan kepada semua karyawan yang membutuhkannya
5. Retensi karyawan
Fungsi vital dari sistem berbasis HCM adalah retensi karyawan. Mempekerjakan dan Orientasi itu menantang, tetapi memelihara dan mempertahankan talenta terbaik bahkan lebih sulit.
6. Semangat kerja karyawan
Fungsi sistem berbasis HCM adalah untuk memahami karyawan, berkomunikasi dengan mereka dalam hal-hal yang penting bagi mereka, dan menjaga moral mereka tetap tinggi setiap saat.
BACA JUGA : Apa itu Brainstorming? Aturan, Jenis, Tips Brandstorming
Manfaat Human Capital Management
Manfaat dari manajemen sumber daya manusia adalah
- HCM dianggap bermanfaat bagi organisasi karena membantu merekrut kandidat yang tepat untuk posisi pekerjaan. Ini juga meningkatkan kecepatan perekrutan dan proses rekrutmen
- Sistem berbasis HCM dianggap bermanfaat bagi organisasi karena membantu menarik dan mempertahankan talenta berkualitas
- HCM dianggap bermanfaat bagi organisasi karena memberikan pengalaman karyawan yang unggul dan membuat mereka tetap termotivasi dan bahagia
- HCM dianggap bermanfaat bagi organisasi yang membantu mengembangkan bakat dengan menawarkan kesempatan belajar dan berkembang melalui proses pelatihan
- HCM dianggap bermanfaat bagi organisasi karena meningkatkan kekuatan bangku melalui perencanaan suksesi proaktif untuk peran kunci
- HCM dianggap bermanfaat bagi organisasi karena mengoptimalkan manajemen dan pengeluaran karyawan. Ini mengalokasikan campuran yang tepat dari non-moneter serta imbalan moneter untuk membuat karyawan senang, mengelola tenaga kerja dan biaya terkait waktu, dan mempertahankan pengeluaran untuk semua proyek. HCM membantu menciptakan sistem bayar-untuk-kinerja
- HCM dianggap bermanfaat bagi organisasi karena membantu karyawan mengatasi perubahan. Ini menciptakan proses SDM sedemikian rupa sehingga juga dapat mengatasi perubahan secara efektif. Ini mengantisipasi pengurangan karyawan, dan ini membantu perusahaan untuk mengatasi masalah terkait dengan segera
- HCM dianggap bermanfaat bagi organisasi karena menyelaraskan strategi bisnis dengan karyawan sehingga keduanya dapat memperoleh manfaat dari asosiasi ini
- HCM dianggap bermanfaat bagi organisasi karena membantu merampingkan operasi SDM dengan mengkonsolidasikan SDM dan mempercepat proses SDM.
- HCM dianggap bermanfaat bagi organisasi karena mengotomatiskan proses manual dan memanfaatkan analitik untuk memastikan keputusan karyawan yang cerdas.
