Remote work adalah strategi tenaga kerja yang memungkinkan orang untuk melakukan pekerjaan mereka dari lokasi di luar kantor perusahaan. Bisa saja dari rumah mereka, kantor satelit, ruang kerja bersama, atau kedai kopi.
Bergantung pada kebijakan tempat kerja bisnis, beberapa karyawan membagi waktu mereka antara di tempat dan jarak jauh. Dan beberapa orang bekerja dari remote work 100% sepanjang waktu. Selain karyawan, pekerja remote work juga bisa menjadi vendor, agensi, dan kontraktor independen seperti pekerja lepas.
Remote Work vs. Work From Home vs. Telecommuting
Meskipun kerja jarak jauh, bekerja dari rumah, dan telecommuting adalah semua bentuk kerja secara virtual, istilah tersebut tidak boleh digunakan secara bergantian. Berikut adalah perbedaan antara istilah dan mengapa memahaminya penting.
Remote Work
Remote work adalah strategi tenaga kerja. Sebuah strategi yang memungkinkan bisnis untuk mengurangi biaya, mempertahankan bakat, dan mengakses keterampilan dengan bekerja dengan para profesional yang melakukan pekerjaan mereka di luar kantor perusahaan. Agar berhasil, bisnis harus menyesuaikan pola pikir, alat, dan prosesnya untuk sepenuhnya mendukung orang yang bekerja di luar lokasi.
Pekerja jarak jauh juga memiliki fleksibilitas paling tinggi dari tiga opsi kerja virtual. Misalnya, mereka mungkin kontraktor independen yang mengatur jam kerja mereka sendiri atau karyawan yang dapat pergi ke janji dokter di sore hari, dan kemudian mengisi waktu setelah jam kerja.
Kerja dari Rumah
Bekerja dari rumah adalah keuntungan. Itulah yang Anda lakukan ketika anak Anda sakit di rumah karena sekolah, atau ketika Anda perlu menghindari gangguan kantor. Ruang kerja dalam hal ini biasanya pengaturan sementara, seperti di laptop dari meja dapur Anda atau kedai kopi di lingkungan sekitar. Saat karyawan bekerja dari rumah, mereka biasanya diharapkan bekerja pada jam kantor reguler.
Telecommuting
Telecommuting adalah persilangan antara kerja jarak jauh dan bekerja dari rumah. Telecommuter sering tinggal cukup dekat dengan bisnis untuk bepergian untuk pertemuan dan pertemuan tertentu. Terkadang, telecommuter memiliki jadwal yang fleksibel, tetapi mereka biasanya bekerja selama jam kantor reguler.
Meskipun bisnis mendapat manfaat dari telecommuting, keuntungannya tidak setinggi untuk karyawan jarak jauh. Misalnya, dalam telecommuting, kumpulan bakat Anda terbatas pada orang-orang yang berada dalam jarak perjalanan dari kantor. Dengan talenta jarak jauh, kumpulan talenta Anda dapat meluas ke seluruh negeri dan di seluruh dunia.
BACA JUGA : Apa itu Business Development: Tugas, Keterampilan
Bagaimana mulai bekerja dari remote secara online
Memindahkan tim dari di kantor ke kerja jarak jauh membutuhkan lebih dari sekadar koneksi internet yang kuat dan aplikasi berbagi file. Dari menjaga keamanan hingga menjaga anggota tim tetap terlibat, ada banyak hal yang harus dipikirkan dan dipersiapkan.
Buat kebijakan kerja jarak jauh
Kebijakan kerja jarak jauh menguraikan siapa yang dapat bekerja dari jarak jauh, dari mana, dan kapan. Pertimbangkan sumber daya, alat, dan infrastruktur yang diperlukan untuk bergabung dengan anggota baru, memberikan pelatihan keterampilan, dan mendukung tugas sehari-hari. Pikirkan tentang bagaimana pekerjaan jarak jauh akan memengaruhi budaya bisnis dan bagaimana Anda akan mempersiapkan manajer untuk memimpin tim jarak jauh.
Ada banyak hal yang harus dipikirkan, jadi luangkan waktu Anda. Misalnya, setiap negara bagian dan negara tempat Anda menyewa memiliki pajak dan aturan penggajian sendiri. Bagaimana HR menangani pekerjaan ekstra? Jika Anda berencana untuk meningkatkan penggunaan kontraktor independen, bagaimana hal itu akan memengaruhi praktik orientasi dan alur kerja Anda saat ini?
Jika Anda bertanya-tanya bagaimana Anda akan menemukan waktu untuk melakukan semua ini, mengapa tidak mengontrak profesional SDM untuk membuat kebijakan kerja jarak jauh untuk Anda? Mereka tidak hanya ahli dalam hal itu, tetapi mereka juga pekerja jarak jauh sendiri. Jadi, mereka mungkin mempertimbangkan detail yang diabaikan orang lain.
Tetapkan protokol komunikasi
Kesalahpahaman secara alami meningkat ketika anggota tim tidak berkomunikasi secara langsung. Itulah mengapa meskipun hanya satu anggota tim yang bekerja dari jarak jauh, penting bagi seluruh tim untuk berkomunikasi lebih banyak daripada biasanya di kantor.
Salah satu cara untuk menjaga semua orang di halaman yang sama adalah dengan mengatur jadwal komunikasi reguler, seperti standup harian dan mingguan 1:1. Anda juga dapat membantu setiap orang berkomunikasi secara efektif dengan memberikan panduan untuk menggunakan saluran komunikasi yang berbeda. Seperti saat mengirim email alih-alih Zoom.
Kebijakan Anda mungkin memberi orang izin untuk memutuskan sambungan. Ketika email terus mengalir setelah jam kerja, orang merasa mereka harus selalu “aktif”. Menghargai waktu pribadi mereka dapat membantu mereka menghindari kelelahan.
Tinjau proses keamanan
Pastikan sistem keamanan Anda tetap kuat saat Anda menskalakan penggunaan anggota tim jarak jauh. Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan:
- Protokol untuk berbagai jenis bakat, termasuk konsultan dan agensi yang mungkin memerlukan akses ke jaringan Anda
- Bagaimana tetap terlindungi saat orang masuk ke kantor melalui berbagai perangkat pribadi dan kerja
- Proses untuk melepaskan bakat eksternal dengan aman setelah menyelesaikan proyek
- Bagaimana anggota tim dapat dengan aman mengirimkan pekerjaan yang berisi informasi sensitif
Keuntungan dan Manfaat Remote Work bagi Karyawan
Penelitian terbaru menunjukkan bahwa lebih dari satu dari tiga (34%) karyawan tidak senang kembali ke kantor. Karena kembali berarti melepaskan keuntungan bekerja dari rumah:
- Peningkatan keseimbangan kehidupan kerja: Anda dapat mengambil istirahat kerja singkat untuk bermain dengan anak-anak, meluangkan waktu untuk merawat anggota keluarga, dan menghadiri acara sekolah anak
- Kesehatan yang lebih baik: Anda dapat memasak makanan yang lebih sehat daripada pergi makan siang, berjalan-jalan di tengah hari, dan menciptakan lingkungan kerja yang ideal untuk Anda
- Lebih sedikit stres: Rutinitas pagi Anda tidak terburu-buru, Anda terhindar dari gangguan kantor, dan dapat keluar dari pekerjaan tepat waktu untuk menangani tanggung jawab pribadi
- Tidak ada perjalanan: Anda menghindari stres lalu lintas dan menghemat biaya perjalanan, dan dapat menghabiskan waktu yang dihemat untuk perawatan diri dan dengan orang yang dicintai
Tantangan umum bekerja remote bagi karyawan
Bekerja secara virtual memang memiliki kekurangan. Ini adalah beberapa tantangan paling umum yang harus diatasi karyawan:
- Merasa terisolasi atau kesepian: Merasa sendirian dan tidak termasuk itu mudah, dan dapat menyebabkan pelepasan
- Meningkatnya miskomunikasi: Email dan pesan teks memang nyaman, tetapi mungkin tidak menyampaikan pikiran dengan jelas, dan Anda kehilangan isyarat halus yang berasal dari bahasa tubuh dan infleksi Kesulitan fokus atau tetap teratur: Produktivitas dapat turun jika Anda bukan murid manajemen waktu dan pemula yang disiplin
- Bekerja terlalu banyak: Hari kerja bisa lebih lama karena pekerjaan selalu hanya di ruangan lain
BACA JUGA : Apa Tugas Peran Seorang Search Engine Marketing Specialist (SEM)?
Bagaimana mengadopsi budaya kerja remote
Mengadopsi budaya kerja remote dimulai dengan merangkul pola pikir yang mengutamakan jarak jauh. Semuanya, mulai dari cara seluruh bisnis Anda mendistribusikan pekerjaan hingga cara karyawan berkomunikasi, harus memprioritaskan orang yang bekerja dari lokasi mereka sendiri.
Misalnya, ketika masalah muncul, menjadwalkan pertemuan menit terakhir dengan anggota tim di kantor yang sama sangat menggoda. Tapi itu mungkin mengecualikan anggota jarak jauh yang tidak dapat meninggalkan segalanya untuk hadir. Saat Anda mengadopsi pola pikir yang mengutamakan jarak jauh, Anda menyediakan waktu tunggu yang cukup untuk memastikan semua orang yang diundang dapat bergabung.
Sekarang pekerjaan remote work adalah masa depan
Remote work sekarang dan masa depan. Bisnis, karyawan, dan profesional independen semuanya menemukan bahwa pekerjaan remote work menambah kreativitas, kebebasan, dan keuntungan mereka. Mengingat kemampuan kerja jarak jauh untuk memenuhi begitu banyak kebutuhan secara efektif, kami memperkirakan bahwa semakin banyak perusahaan akan beralih ke kerja jarak jauh. Itu tidak akan pergi. Ini akan tumbuh.
