Webinar adalah pertemuan atau presentasi online yang diadakan melalui internet secara real-time. Sederhananya, ini adalah acara online, yang menghubungkan individu dengan pemirsa di seluruh dunia.
Fitur utama dari live webinar adalah interaktivitas, atau kemampuan untuk berdiskusi, mengirim dan menerima informasi secara real-time.
Di bawah ini kita akan berbicara tentang fitur webinar, manfaat, lingkup penggunaan, dll. Saya harap ini bisa membantu kamu untuk memahami apa itu webinar dengan lebih baik.
Fitur Webminar
- Berbagi video dan presentasi
- Chat
- Papan tulis (Whiteboard)
- Jajak pendapat dan survei
- Berbagi desktop
- Rekaman (Recording)
Keuntungan Webinar
Webinar cocok untuk para presenter dan peserta. Inilah sebabnya kenapa format ini menjadi semakin populer setiap tahun.
Webinar memungkinkan diadakannya konferensi dan rapat kapan saja dan di mana saja. Siapa pun dapat berpartisipasi dalam webinar tanpa meninggalkan pekerjaan atau hanya tinggal di rumah, dalam perjalanan bisnis atau liburan.
Kamu Tidak perlu lagi pusing tentang sewa tempat, rehat kopi, dan transfer – mengadakan konferensi semudah beberapa klik mouse!
Bagaimana Webinar Dapat Digunakan?
Webinar dapat berhasil digunakan di semua bidang mulai dari pendidikan hingga pelatihan bisnis dan perusahaan.
Webinar untuk pendidikan online
Sebagai seorang pendidik, Kamu bisa menjangkau khalayak siswa yang lebih luas, karena mereka tidak perlu menghabiskan waktu dan uang untuk bepergian. Peserta dapat mendengarkan pelatihan yang kamu berikan dari mana saja.
Kamu juga bisa menghindari biaya yang terkait dengan sewa tempat, makanan, dan pengeluaran lainnya, yang memungkinkan Anda mengenakan biaya lebih sedikit untuk acara tersebut dan, dengan demikian, memiliki lebih banyak peserta.
BACA JUGA Apa itu Podcast? Manfaat Pentingnya Podcast Digital Marketing untuk Bisnis
Bisnis terutama menggunakan webinar untuk melatih dan memperbarui karyawan mereka. Hanya mereka yang mengikuti tren industri terbaru yang dapat berhasil di dunia yang serba cepat saat ini.
Terlebih lagi, banyak perusahaan memiliki karyawan yang tersebar di seluruh dunia, sehingga akan terlalu mahal untuk membawa mereka semua dalam satu atap.
Webinar untuk marketing
Marketing adalah area di mana webinar dapat memberikan manfaat paling besar.
Pertama-tama, rapat online yang menampilkan produk cenderung menarik lebih banyak perhatian, karena konten video rata-rata menghasilkan dua kali lebih banyak keterlibatan.
Kedua, acara tersebut dapat membantu membangun hubungan pribadi jangka panjang dengan pelanggan kamu. Saat Kamu menjelaskan cara kerja produk, menjawab pertanyaan, dan menindaklanjuti survei setelahnya, Kamu menunjukkan bahwa kamu peduli.
Apa yang Diperlukan untuk Webinar?
Bagi peserta, akses internet dan headset audio (headphone, mikrofon) sangat penting.
Untuk seorang presenter, Kamu tidak perlu lagi menginstal software webinar tambahan dan peralatan khusus. Cukup memiliki komputer dengan koneksi internet, papan audio, speaker akustik, dan mikrofon.
Hampir semua komputer modern memiliki komponen yang diperlukan di luar kotak. Selain itu, kamu tidak harus memiliki pengetahuan teknis khusus. Jika kamu dapat menggunakan mesin pencari atau menonton video di YouTube, Kamu dapat mengadakan webinar.
Bagaimana Cara Kerja Webinar?
Katakanlah Anda sudah mengetahui topik webinar Anda dan berapa lama waktu yang Anda perlukan untuk mempresentasikannya. Apa yang Anda lakukan selanjutnya?
Rencana dan Jadwal
Pertama, Kamu perlu menjadwalkan acara. Sangat mudah: cukup buat akun di platform khusus dan gunakan dasbor untuk mengatur tanggal, waktu, dan durasi acara.
Kemudian datang fase yang paling penting – perencanaan. Di sinilah kamu dapat menyesuaikan pengaturan untuk membuat webinar sesuai dengan tujuan dan harapan audiens kamu.
Kamu juga dapat mengunggah materi tambahan untuk mempermudah persepsi audiens. Selalu periksa webcam, mikrofon, headset, dan koneksi internet Anda sebelum Anda mengikuti acara tersebut.
Host webinar
Saat kamu mengirim tautan undangan ke peserta, dan memeriksa apakah semuanya sudah siap dan memulai acara. Ini adalah kesempatan untuk membuat kesan pada audiens dan untuk mencapai semua tujuanmu.
Komunikasi di live webinar berjalan seperti berikut: Kamu hanya berbicara dengan audiens sambil duduk di depan komputer atau tablet.
Ini akan membantu jika menggunakan alat interaktif seperti berbagi desktop untuk menampilkan grafik digital, tabel, keynote dan gambar. Ini akan membantu memvisualisasikan informasi dan membuatnya lebih mudah untuk dipahami.
Peserta menonton, mendengarkan, dan berkomunikasi satu sama lain dan dengan kamu melalui obrolan atau forum.
Pastikan kamu menjawab semua pertanyaan dan membalas semua komentar. Bila perlu, setiap peserta dapat diberikan satu lantai. Namun, Kamu sebagai instruktur tidak mungkin melihat salah satu peserta selama webinar.
Jika kamu mendapatkan ejekan atau troll di acara live kamu, jangan panik. Cukup blokir sendiri dan minta moderator untuk melakukannya. Fokus pada penyediaan konten berkualitas untuk audiensmu.
Di akhir sesi, peserta dapat saling bertukar pertanyaan dan jawaban. Biasanya, rekaman acara dikirim ke semua peserta untuk berjaga-jaga jika ada yang terlambat atau ketinggalan rapat online.
Ini juga merupakan ide yang baik untuk mengirimkan survei singkat kepada peserta sehingga kamu tahu bagaimana meningkatkan di masa depan.
