Apakah kamu mau buat contact form wordpress untuk mengirimkan pemberitahuan ke orang yang berbeda di perusahaan kamu?
Atau mungkin kamu mau semua pesan bisa disalin ke asisten, atau kamu mau pesan tertentu bisa dikirim ke departemen yang berbeda, atau mungkin kamu cuma mau mengirim salinan informasi yang mereka kirimkan kepada pengguna.
Pada artikel ini, saya akan membagikan empat cara berbeda untuk buat contact form wordpress dengan banyak penerima, sehingga kamu bisa memilih opsi yang paling sesuai dengan kebutuhan kamu.
Mengapa Kamu Mau Mengirim Banyak Penerima Dari Contact Form Kamu di WordPress
- Secara default, contact form hanya mengirim pemberitahuan ke satu alamat email saja biasanya.
- Kamu mungkin mau mengubahnya karena sejumlah alasan. Berikut beberapa situasi yang mungkin Anda hadapi:
- Kamu sedang menjalankan website dengan seorang teman, dan kamu berdua menginginkan salinan yang sama dari semua pesan yang masuk melalui contact form kamu.
- Kamu mau pengguna menerima email konfirmasi setiap kali mereka mengirimi kamu pesan. Kamu ingin email konfirmasi ini sedikit berbeda dari yang kamu terima sendiri.
- Kamu mau pesan contact form kamu dikirim ke orang yang berbeda tergantung pada tujuan pesan. Misalnya, kamu ingin pertanyaan penjualan langsung ke tim penjualan vs pertanyaan penagihan ke tim penagihan.
- Kamu mau menyalin mitra blog, dan asisten kamu di email contact form kamu, sehingga kamu bisa dengan mudah “membalas semua” untuk membuat semua orang tetap tahu.
Pada artikel ini, saya akan menunjukkan beberapa cara berbeda untuk mendapatkan plugin contact form untuk mengirim banyak email ke orang yang berbeda. Memungkinkan kamu bisa
Memilih Pembuat Form WordPress yang Tepat
Ada banyak plugin bentuk WordPress yang bertebaran. Beberapa di antaranya mendukung banyak pemberitahuan email, tetapi tidak banyak dari mereka yang memungkinkan kamu bisa menyesuaikan pemberitahuan.
Disini saya akan menggunakan plugin WPForms untuk tutorial ini. WPForms adalah pembuat form WordPress populer yang digunakan oleh lebih dari 3 juta website.
Ada juga versi gratis yang disebut WPForms Lite yang bisa kamu pakai kalau kamu cuma mau mengirim konten contact form ke banyak penerima.
Kalau kamu mau mengirim pemberitahuan khusus ke beberapa penerima, kamu perlu versi berbayar dari plugin. Untuk mendemonstrasikan keempat metode tersebut, kami akan menggunakan versi pro dalam tutorial ini.
Mengirim Beberapa Pemberitahuan untuk Contact Form
Ada beberapa skenario untuk cara buat contact form wordpress untuk mengirim pemberitahuan email formulir kontak. Pada artikel ini, kami akan membahas masing-masing dari mereka.
Pertama, kamu perlu menginstal dan mengaktifkan plugin WPForms. Untuk lebih jelasnya, lihat panduan langkah demi langkah kami tentang cara memasang plugin WordPress.
BACA JUGA : 2 Cara Deactivate Semua Plugin WordPress Saat Tidak bisa Login WP-Admin
Selanjutnya, kamu harus menuju ke WPForms »Settings page untuk memasukkan kunci lisensi kamu. Kamu bisa menemukan informasi ini di bawah akunmu di web WPForms.
Setelah itu, kamu perlu mengunjungi WPForms » Add New page untuk membuat contact form pertama kamu.
Untuk bisa mendapatkan plugin pro wpform kamu bisa masuk ke Forum Digital Marketing #1 Indonesia dan register terlebih dahul untiuk bisa download langsung di Thread Plugin & Software
Setelah kamu membuat formulir, kamu bisa menggunakan salah satu metode di bawah ini untuk menambahkan beberapa penerima dan bahkan membuat pemberitahuan khusus untuk formulir kamu.
1. Kirim Pemberitahuan Yang Sama ke Beberapa Penerima
Cara termudah untuk mengatur beberapa penerima adalah dengan mengirimkan pemberitahuan yang sama ke setiap orang.
Cukup membuka WPForms »All Forms dan edit formulir yang ingin kamu atur pemberitahuannya.
Selanjutnya, buka tab Settings » Notifications di tab pembuat formulir dan memasukkan email penerima di kotak‘ Send To Email Address’.
Kamu bisa memasukkan email sebanyak yang kamu mau, tapi ingat untuk memisahkan alamat email dengan koma.
Misalnya, notifikasi akan dikirim ke:
- Alamat email admin default
- editor@websitesaya.com
- charles@websitesaya.com
Tip: {admin_email} adalah alamat email untuk administrator WordPress pemilik website. Bisa juga siapa pun yang menyiapkan website. Kamu bisa memeriksa apa itu di bawah menu Settings »General di dashboard WordPress.
2. Kirim Pemberitahuan Contact Form Berbeda ke Beberapa Penerima
Dalam beberapa situasi, kamu mungkin ingin mengirimkan pemberitahuan yang berbeda ke setiap penerima.
Misalnya, kamu mungkin mengirimi pengguna email konfirmasi yang berbeda dari pemberitahuan email admin yang bisa dapatkan.
Kamu bisa dengan mudah melakukan ini dengan WPForms. Cukup buka pembuat formulir, buka Settings » Notifications, lalu klik tombol ‘Add New Notification’’.
Akan popup munculan yang meminta untuk menyebutkan nama pemberitahuan tersebut. Nama ini hanya untuk referensi kamu, jadi kamu dapat memasukkan apa pun yang paling masuk akal. Saya akan menggunakan “Thank you email” untuk tutorial ini.
Selanjutnya, klik tombol ‘OK’ dan pemberitahuan baru akan muncul di bagian atas daftar Pemberitahuan. Scroll ke bawah untuk menemukan ‘Default Notification’ asli di bawah ini.
Hapus tag {admin_email} dari kotak ‘Send to Email Address’.
Setelah itu, perlu klik link ‘Show Smart Tags’ tepat di atas kotak ‘Send To Email Address’ yang akan meluas untuk menampilkan bidang yang tersedia. Cukup, klik field ‘Email’.
Kemudian akan ditambahkan ke dalam kotak sebagai {field_id = ”1 ″} jika kamu menggunakan template Formulir Kontak Sederhana. Saat kamu telah menyesuaikan formulir, ID bidang akan berbeda.
Artinya, WPForms akan mengirimkan pemberitahuan ini ke alamat email pengguna, yang mereka masukkan ke dalam contact form.
Selanjutnya, kamu harus mengisi Subjek Email, Dari Nama, Dari Email, dan Balas-Ke. Berikut adalah contoh tampilannya:
Kamu juga perlu menambahkan pesan terima kasih. Secara default, bagian ‘Message’ berisi tag {all_fields} yang akan menampilkan semua data yang dimasukkan pengguna.
Ini pesan dia terima kasih nya:
Sekarang, pengguna akan mendapatkan pesan terima kasih setelah mengirimkan formulir, dan kamu akan mendapatkan pemberitahuan default standar tanpa pesan terima kasih.
Kamu bisa mengatur notifikasi khusus sebanyak yang kamu mau. Kamu juga tidak perlu menyertakan semua data formulir di setiap pesan.
Misalnya, jika kamu seorang pelatih yang menerima pemesanan, Kamu dapat memilih agar semua data formulir dikirimkan kepada kamu dan klien. Asisten kamu mungkin hanya menerima nama klien, alamat email, dan waktu yang mereka pesan. Dengan begitu, informasi pribadi apa pun tetap rahasia.
3. Tambahkan Penerima Berbeda untuk Opsi Formulir Berbeda
Terkadang, kita mungkin memiliki satu formulir yang ingin kita kirim ke orang yang berbeda bergantung pada opsi apa yang dipilih pengguna.
Misalnya, mungkin kamu mau menggunakan formulir kontak tunggal yang memungkinkan pengguna mengirimkan pertanyaan, meminta untuk membeli iklan di website kamu, dan menyarankan ide posting tamu.
- Kirim pertanyaan ke asisten.
- Terima sendiri permintaan iklan.
- Kirim ide posting tamu ke editor.
- Dengan WPForms, mudah untuk melakukan ini.
Pertama, buka tampilan ‘Fields’ di formulir kamu. Kamu perlu menambahkan bidang yang memungkinkan pengguna memilih di antara dua alternatif atau lebih. Kamu bisa memilih bidang Dropdown atau Pilihan Ganda untuk ini.
Untuk contoh kami, kami akan menggunakan bidang Pilihan Ganda (tombol radio). Drag & Drop fields ke formulir kamu. Selanjutnya, klik di atasnya untuk mengedit pilihan yang berbeda.
Setelah kamu menyiapkan bidang dengan berbagai pilihan, buka Settings » Notifications.
Selanjutnya, klik tombol ‘Add New Notification’ untuk membuat pemberitahuan tambahan yang kamu butuhkan. Kamu perlu mengisi detail yang sesuai untuk setiap pemberitahuan.
Berikut adalah pemberitahuan yang dikirim ketika tamu posting dikirim:
Saat scroll ke bawah, klik kotak centang di samping ‘Enable conditional logic’. Ini akan menunjukkan beberapa pengaturan tambahan.
Pilih field multiple-choice dari menu dropdown. Setelah itu klik pada pilihan yang sesuai untuk notifikasi ini.
Kemudian kamu bisa melanjutkan untuk mengatur pemberitahuan baru untuk setiap pilihan kamu.
Tips: kamu bisa menggunakan metode ini bersama dengan metode yang telah kita lihat.
Misalnya, kamu bisa memasukkan dua atau lebih alamat email di kotak ‘Send To Email Address’. Itu akan mengirimkan salinan pemberitahuan yang sama ke orang-orang itu.
Kamu juga bisa mengatur pesan konfirmasi email untuk pergi ke pengguna. Jika kamu ingin menggunakan konfirmasi yang berbeda untuk opsi yang berbeda, Kamu juga harus mengaktifkan logika bersyarat untuk ini.
4. CCing Orang Lain di Email Pemberitahuan
Mungkin kamu juga mau menyalin orang di pemberitahuan formulir kontak kamu. Misalnya, kamu mau menyalin di editor website dan penulis utama saat kamu mendapatkan pemberitahuan tentang kiriman entri tamu baru.
Kelebihan menggunakan metode ini adala kamu bisa dengan mudah ‘Reply All’ balas semua ke email pemberitahuan. Alih-alih semua orang menerima email terpisah, seperti pada metode pertama, ada satu email dengan beberapa penerima yang disalin.
Untuk menambahkan kolom CC ke pengaturan pemberitahuan formulir Anda, buka halaman WPForms » Settings, lalu klik tab Email.
Scroll ke bawah ke bagian bawah halaman dan kemudian centang kotak di sebelah ‘Carbon Copy’. Jangan lupa untuk menyimpan settingan kamu.
Sekarang, saat kamu mengedit salah satu pemberitahuan formu, Kamu akan melihat kotak CC. Ini memungkinkan kamu memasukkan alamat mana pun yang kamu mau untuk dikirimi pemberitahuan itu.
Tips: Jangan masukkan lebih dari satu alamat email di kotak ‘Send To Email Address’ jika kamu menggunakan metode ini. Jika tidak, orang yang diberi CC akan menerima beberapa email.
